Comment importer des petites quantités depuis la Chine ?

Comment importer des petites quantités depuis la Chine ?

Qu'est-ce qu'une petite entreprise ? Et qu'est-ce qu'un acheteur de petites quantités ?

Chaque entreprise et chaque personne a une définition différente de ce qu'est une petite entreprise. La plupart des sociétés de conseil ou des agents de sourcing (comme DocShipper) définissent les petites entreprises comme étant celles qui importent moins de 500 000 $ par an. Pour de nombreux créateurs d’entreprises, ce montant est bien trop élevé, et ne sera atteint qu'au bout de 5 ans si ce n'est plus. C’est pour cette raison que ce n’est pas facile pour les petites entreprises qui démarrent de trouver une société de conseil ou de sourcing approprié à leur business.

Nous allons définir les clients qui achètent entre 5 000 et 50 000 $ en une seule commande, en tant que petites entreprises. Avec un tel montant, le volume d’expédition est généralement de 5 CBM à un conteneur de 40HQ. Ce montant peut généralement atteindre le MOQ du fournisseur.

4 à 5 CBM correspondent normalement au volume minimum approprié pour l'expédition de LCL (Less than Container Load). Si ce volume est inférieur, l’ensemble du processus d’exportation et d’importation sera plus compliqué et coûtera plus cher, ce qui veut dire que le coût moyen de chaque produit sera élevé.

Les acheteurs de petites quantités qui achètent pour moins de 2 000 $ par commande, et qui lance une nouvelle activité (mentionnée au début) en font également partie.

 

Quels types de produits conviennent aux acheteurs en petites quantités ?

Pour les petites entreprises qui importent, celles qui achètent pour plus de 5000 $ par commande, elles doivent savoir ce qu’elles doivent importer et comment vendre. Les créateurs de petite entreprise n’ont surement aucune idée du type de produit avec lesquels elles vont commencer.

 

Produits de grandes ou petites tailles

Le transport maritime reste toujours un problème majeur pour les importateurs de petites quantités de produits. Effectivement, leur volume d'expédition est toujours trop faible pour les LCL, habituellement moins de 2 CBM, et doivent choisir le fret aérien ou l'express, ce qui coûtent 8 à 10 fois plus cher que le fret maritime LCL.

Les gros produits ou les colis volumineux, comme des tasses ou des ours en peluche, ne conviennent pas aux importateurs de petites quantités, car les frais de transport aérien et express sont facturés en fonction du poids et du volume (longueur*hauteur*largeur).

Remarque DocShipper : Si vous souhaitez envoyer votre cargaison par voie aérienne, vous avez 2 options : le fret aérien classique et les services express. Le premier (le fret aérien classique) exploite l'espace disponible dans les avions des compagnies aériennes classiques (par exemple Air France cargo), le 2ème (les services express) passera via les "couriers companies" comme DHL, FedEx... Pour ne citer qu'eux.

Enfin, notez que le transporteur facturera sur base du poids le plus important entre le poids brut (sur la balance) et le poids volumétrique qui se calcule comme suit :

  • En fret aérien classique : 1 m3 = 167 Kgs
  • En services express : 1 m3 = 200 Kgs

Cela veut dire que vos frais d’expédition sont encore plus élevés que la valeur des produits, mais vos concurrents importent par fret maritime LCL ce qui coûte 80% moins cher que vous. Donc vous n’avez aucune chance de les concurrencer sur le marché local (sauf exception).

Alors, pour les importateurs de petites quantités, choisir des produits de petite taille et d’une grande valeur sera préférables. Les frais d’expédition ne seront pas bien élevés, parfois seulement 10% de la valeur du produit. Comme les accessoires de modes, petits produits électroniques comme des montres… ect

La plupart des importateurs de petits produits ne choisiront pas le transport maritime en raison des délais de livraison (environs 40 jours de Chine vers la France contre moins d'une semaine par voie aérienne).

 

Choisir des produits originaux plutôt que des articles classiques

Les acheteurs de petites quantités peuvent essayer de trouver des produits originaux et intéressants, afin d’éviter les produits classiques et courants qui peuvent être achetés partout.

Certaines personnes pensent que les produits du quotidien, comme les chaussettes par exemple, sont faciles à vendre car tout le monde en a besoin. Ceci est faux car il y a un grand nombre personnes qui importent et vendent ces articles avec un profit peu élevé, et il serait suicidaire d'essayer de leur faire concurrence.

Néanmoins vous pouvez tout de même importer des chaussettes spéciales, comme des "chaussettes pour enfants antidérapantes", ou des chaussettes à motifs. Les produits de la vie courante ne conviennent pas non plus aux petites entreprises. Nous avons reçu de nombreuses demandes de différents pays (pays d'Europe et du Moyen-Orient) par exemple, des entreprises souhaitaient importer des conteneurs 20 pieds de papiers d'impression A4.

Malheureusement, ils ont constaté que le coût total (importations en provenance de Chine inclut) n'était pas très différent du prix dans leur pays. Car ce type de produit n'a pas beaucoup de valeur ajoutée, et le coût dépend surtout de la matière première. Le prix est donc très transparent, même avec une grande quantité demandée. Le papier hygiénique est aussi un produit très courant, par exemple vous sélectionnez ceux avec les motifs imprimés les plus intéressants : par exemple le dollar américain, l'euro ou même le Kama Sutra. Ces papiers toilette spéciaux peuvent être vendus à un prix plusieurs fois supérieur à celui du papier ordinaire.

Comment trouver des fournisseurs chinois pour des petites quantités ?

La plupart des acheteurs de petites quantités trouvent des fournisseurs chinois sur Internet (par exemple Alibaba). C'es d'ailleurs même le cas pour les clients qui achètent de plus grandes quantités (entre 30 000 à 50 000 $ par commande), ils viennent que très rarement en Chine pour rencontrer les fournisseurs, hormis pour participer à certaines foires.

Premièrement le coût est élevé, notamment les billets d'avion, les frais d'hôtel et les charges locales, cela reviendrait au total à environ 4 000 $ pour une semaine en Chine. Pour ensuite trouver un fournisseur chinois fiable, cela s’avère une tâche difficile, sauf si vous vous rendez directement dans les foires ou au marché de gros de Yiwu. Ou alors vous aurez pris contact au préalable avec des fournisseurs avant de venir en Chine.

Conseil DocShipper : Si vous avez suffisamment de temps et de budget pour venir en Chine pour visiter des marchés de gros, nous vous recommandons de lire un de nos articles dédié : Top 35 des marchés de gros en Chine

Alibaba

Que ce soit pour les gros acheteurs ou les acheteurs de petites quantités, la recherche de fournisseurs chinois sur Alibaba reste le meilleur choix. Mais si vous achetez une trop petite quantité (moins de 400 $ pour chaque article), les fournisseurs sur Alibaba ne pourront généralement pas vous vendre car leurs MOQ (Minimum Order Quantity) est plus élevé.

Si vous payer les produits à un prix plus élevé, parfois les fournisseurs vous vendront. Sinon, vous devez vous tourner vers des sites comme DHgate ou AliExpress. Tous les jours, les fournisseurs chinois entendent de la part de clients qu’ils achèteront plus si vous faites ça, sachez que ca ne marche pas du tout.

Conseil DocShipper : Si vous voulez savoir comment trouver de bons fournisseurs sur Alibaba, consultez un autre article : Comment acheter sur Alibaba ?

Dhgate et Aliexpress

Si le MOQ d'Alibaba est toujours difficile à atteindre, peut-être que vous pouvez vous rendre qu'à DHgate et Aliexpress. En général, DHgate s'adresse à des grossistes de petites quantités, la quantité d'achat se situe entre celle d’Alibaba et Aliexpress.

Aliexpress s'adresse plutôt aux détaillants, même s’il se revendique comme grossiste en ligne, cette vérité est connue de la plupart des fournisseurs chinois.

Conseil DocShipper : Nous vous conseillons également de jeter un oeil sur le site 1688.com qui, à défaut d'être en Chinois, vous propose des prix trés compétitif, en générale plus intéressant que sur Alibaba. Ca tombe bien, nous avons sorti un article dédié sur le sujet : Comment acheter sur 1688.com ? [GUIDE COMPLET]

Comment expédier du fret depuis la Chine lorsque l'on achète de petites quantités ?

Nous devons vous dire que l'expédition est l’un des gros plus problème pour les acheteurs de petites quantités, comme nous l'avons mentionné au début. Parfois il faut renoncer à importer des produits de Chine car le transport express étant le seul moyen d'expédition est beaucoup trop coûteux.

 

Transport express et fret aérien

Le transport express international convient aux cargaisons de moins de 200 kg, tandis que le fret aérien convient pour des cargaisons de plus de 200 kg. Mais le fret aérien nécessite les mêmes processus d'importation et d'exportation que le fret maritime. C'est pourquoi les charges fixes sont plus importantes que par voie express.

Les articles de type dangereux tels que les liquides, les produits électroniques et ceux avec des batteries ne peuvent pas être expédiés par avion. Par exemple, des trottinettes électriques ne peuvent pas être envoyé par voie aérienne du fait de leur batteries. (Vous pouvez consulter cet article - Importation de trottinettes en provenance de Chine : Problèmes que vous devriez connaître)

 

Transport par fret maritime

Ce type de sociétés est le meilleur choix pour les acheteurs de petites quantités. Elles sont généralement spécialisées dans certains ports ou zones et offrent un service de transport maritime à prix forfaitaire. Elles se chargeront de toutes les formalités de douane et d'expédition, vous n'aurez plus qu'à récupérer votre marchandise dans leur entrepôt, ou parfois elles seront livrées à domicile. Notez que DocShipper est initialement un transitaire internationale, la logistique international est donc notre coeur de métier depuis nos débuts.

Consolidation de lot de plusieurs fournisseurs

Si vous achetez vos produits auprès de différents fournisseurs, vous pouvez alors essayer de les regrouper en un seul envoi, vous économiserez sur les frais d'expédition. Effectivement, même en utilisant un service express international, les cargaisons lourdes sont facturées à un prix inférieur au kilo que les cargaisons légères.

Le fret maritime est plus logique. Si vous importez 5 produits différents de 5 fournisseurs différents, chaque lot faisant 0,5CBM, vous pouvez alors envisager de les regrouper par transport maritime LCL (groupage maritime). Ce faisant, vos frais d'expédition seront inférieurs de 50 % à ceux de l'express. Ou bien vous devez payer 5 express internationaux séparément car il n'y a pas de solution moins chère.

Vous avez donc besoin d'une personne pour consolider vos cargaisons en Chine. La solution consiste à trouver un transitaire fiable qui dispose de son propre entrepôt, que vous allez ensuite pouvoir utiliser pour la consolidation (généralement gratuite). DocShipper propose naturellement ce service à travers l'Asie donc n'hésitez pas à contacter nos experts si vous avez davantage d'information !

Cependant, la plupart des transitaires n'ont pas d'entrepôt et se contentent d'aller chercher votre cargaison chez le fournisseur, puis de l'envoyer à la compagnie de transport LCL pour la charger dans un conteneur.

Une autre solution consiste à choisir un fournisseur fiable et à laisser d'autres fournisseurs lui envoyer toutes les cargaisons, puis le transitaire peut prendre les cargaisons ensemble au même endroit (nous conseillons cette solution uniquement si vous avez de trés bonne relation avec un fournisseur).

Conclusion : Nous vous recommandons vivement d'essayer de regrouper vos cargaisons, afin de vous permettre d'acquérir plus d'expérience en matière d'importation. Ensuite, BRAVO, vous avez franchi la première étape pour l'expansion de votre petite entreprise, et vous pourrez essayer d'acheter en plus grande quantité la prochaine fois.

Comment éviter les arnaques en Chine ?

De nombreuses jeunes entreprises, craignent l’escroquerie lorsqu’elles achètent des produits chinois sur Internet, c'est malheureusement une réalité du terrain.

Peu importe que vous achetiez chez Alibaba, Aliexpress ou DHgate, les fournisseurs ne pourront prendre votre argent sans vous envoyer les produits (en générale). En raison de ce type de plateformes en ligne, chaque fournisseur doit proposer leurs cartes d'identité chinoises, ou les informations d'enregistrement de leurs entreprises au départ. Ils doivent par la suite payer un certain montant chaque année pour être fournisseurs sur ces plateformes. Par exemple, pour être « un fournisseur avec un badge en or sur Alibaba », vous devez payer 29 800 CNY (environ 4 730 $) par an pour les frais d'adhésion.

Une chose intéressante est que la plupart des gens pensent que les Gold Suppliers sont des fournisseurs qualifiés vérifiés par la plateforme Alibaba, c'est aussi ce que dit Alibaba. Mais ce n'est absolument pas vrai. Tous les fournisseurs sur Alibaba sont des Gold Suppliers parce qu'ils ont déjà payé pour cela. Vous pouvez donc tout simplement ignorer la mention "Gold Supplier" lorsque vous recherchez des fournisseurs sur la plateforme.

La pire des situations est donc que les produits envoyés par le fournisseur soient de moins bonne qualité que ce à quoi vous vous attendiez ou que vous ayez reçu beaucoup moins de produits. Encore pire, les produits ne sont pas conformes à votre marché et les biens sont bloqués en douanes (voire détruit contre absence de certification).

Lorsque vous cherchez des fournisseurs en ligne, vous vous devez d’être prudents et de ne pas seulement vous focaliser sur les prix les plus bas, car vous pourrez déjà obtenir un bon bénéfice dans le commerce de détail. Le cas échéant, vous prendrez le risque de recevoir des produits de mauvaises qualités, ou des produits à prix bas qui poseront problèmes. SI à ce moment-là, vous souhaitez renvoyer les produits, vous constaterez ainsi que les frais d’expédition sont élevés et que la plupart des vendeurs chinois n’accepteront ni retours ni remboursements.

Conseil DocShipper : Nous vous aidons sur l'ensemble de la procédure d'approvisionnement alors n'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !

  • Vous avez du mal à trouver le produit ? Appréciez nos services de sourcing, nous trouvons directement le fournisseurs adéquates pour vous !
  • Vous n'avez pas confiance en votre fournisseur ? Faites appel à nos services d'audit d'entreprise pour vérifier que ce n'est pas une arnaque !
  • Vous souhaitez contrôler la production ? Demandez à nos experts de faire un contrôle qualité des produits
  • Vous n'êtes pas sur que vos produits soient aux normes ? Contactez notre département pour une vérification des certificats et des normes
  • Vous avez besoin d'aide sur la partie logistique ? Notre département de fret international vous accompagne jusqu'à la livraison dans votre entrepôt
  • Vous ne savez pas comment gérer la distribution de vos produits ? Faites appel à nos services 3PL (gestion de stock, préparation de commandes et livraison B2C)

Nos services de sourcing


Comment DocShipper vous assiste étape par étape

Étape 1Vous êtes impliqué dans cette étape

Déterminer vos besoins | Cahier des charges

  • Photo et/ou lien de référence (AliExpress, Amazon…)
  • Quantité d’achat (MOQ) par référence
  • Le prix ciblé par référence
Étape 2Nous gérons cette étape

Recherche de fournisseurs

Short list de plusieurs fournisseurs en ligne avec vos attentes : qualité, conformité, personnalisation, prix et MOQ (Minimum order quantity / Quantité Minimum d’Achat)

Plus d’information sur notre page dédiée : Recherche fournisseurs

Étape 3Nous gérons cette étape

Conformités et normes

Nos experts contrôlent la conformité des produits, des fournisseurs et vérifient les différentes directives liés à vos produits (marquage CE, norme RoHS, EEC, ISO…)

Plus d’information sur notre page dédiée : Mise en conformité et normes

Étape 4Nous gérons cette étape

Négociation

Nous entreprenons de sévères mais cordiales (souvent même amicales) négociations avec le ou les fournisseurs sélectionnés pour votre projet.

Étape 5 (Optionnel)Cette étape est recommandée mais optionnelle

Contrôle qualité de la marchandise (Optionnel)

Le « Quality Control (QC)  » en anglais est une étape primordiale qui sera fortement recommandée selon la catégorie du produit et la valeur totale de la cargaison.

Plus d’information sur notre page dédiée : Contrôle qualité

Étape 6Vous êtes impliqué dans cette étape

Paiement du fournisseur

Après approbation du devis fournisseurs, vous payez un acompte, en général 30% de production puis le reste avant la livraison.

Étape 7Nous gérons cette étape

Logistique internationale

Notre département de transport prend en charge l’ensemble de vos besoins logistiques du départ à l’arrivée, une offre porte à porte made by DocShipper.

Plus d’information sur notre page dédiée : Services logistique

Étape 8Vous êtes impliqué dans cette étape

Supply chain et trésorerie

Quoi de plus frustrant qu’un stock qui prend la poussière ? Nous vous accompagnons dans l’établissement d’un planning afin de gérer votre inventaire de manière optimale.

Étape 9 (Optionnel)Cette étape est optionnelle

Services 3PL (Optionnel)

Grâce à notre entrepôt en Italie, nous pouvons gérer vos stocks et la distribution de vos produits !

Profitez de 20 ans d’expérience dans le E-Commerce et des prix d’expédition super-compétitif dans toutes l’Europe. Vous aurez également un accès à votre inventaire et au niveau de vos stocks en temps réel. Avec cette option, vous n’avez plus que la partie marketing à gérer, DocShipper fait le reste ! Plus d’infos sur notre page dédiée : Services 3PL

DocShipper Sourcing | Approvisionnement - Contrôle qualité - Logistique

Alibaba, Dhgate, made-in-china... Beaucoup connaissent des sites internet pour s'approvisionner en Asie mais combien tombe sur une arnaque ?! Il est très risqué de payer un fournisseur Asiatique à l'autre bout du monde en se basant uniquement sur des promesses ! DocShipper vous propose des services d'approvisionnement complet intégrant les besoins logistiques : achat, contrôle qualité, personnalisation, obtention des license, transport...

La communication est importante, c'est pourquoi nous nous efforçons de discuter de la manière la plus appropriée pour vous!

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