Société d'approvisionnement

Tout savoir sur les sociétés d’approvisionnement en Chine 🇨🇳

Qu’est-ce qu’un agent d’approvisionnement ? Faut-il privilégier des bureaux d’achats ? 

En général, sur le marché du commerce mondial, l’agent d’approvisionnement ressemble davantage à un agent d’externalisation qui recherche des fournisseurs et achète des biens pour le compte de clients. Ici, l'agent pourrait être un individu, et pourrait également être une entreprise. Soulignons ici que la “tâche" d’achat  comprend, l’approvisionnement en fournisseurs et en produits de base.

Le terme « approvisionnement » désigne un certain nombre de pratiques visant à trouver, à évaluer et à retenir les services de fournisseurs pour l’acquisition de biens et de services.

Obtenir des fournisseurs via Globale Sources et Alibaba ne peut pas résoudre le problème d’approvisionnement.

Comment trouver le meilleur agent d’approvisionnement pour votre entreprise ? 

Étape 1 : Définir ce dont vous avez besoin

La première et la plus importante de toutes les actions est de savoir ce dont vous avez besoin. Ceci est important puisque vous ne pouvez pas plonger dans le marché sans aucune connaissance ou stratégie sur ce dont vous avez besoin. Cela est également nécessaire, car vous ne pourrez trouver un agent d’approvisionnement viable que lorsque vous saurez ce dont vous avez besoin.

Étape 2 : Établissez votre budget

L’établissement de votre budget est un autre élément important que vous devez évaluer avant de vous lancer sur le marché pour un agent d’approvisionnement. Chaque entreprise a ses avantages, ses inconvénients et ses coûts. Vous devez vous assurer que lorsque vous planifiez vôtre budget, vous gardez de côté un certain montant pour les circonstances défavorables.

Étape 3 : Choisir un type d’entreprise d’approvisionnement

Lorsque vous allez en profondeur sur le marché, vous pouvez rencontrer plusieurs entreprises qui offriront des services d’approvisionnement dans votre domaine préféré. Cependant, il est difficile de trouver quelqu’un qui peut répondre à toutes vos exigences. Mais ce n’est pas impossible.

Étape 4 : Obtenez des offres différentes et demandez des licences d’entreprise

Au cours du processus de sélection, vous pouvez également obtenir différentes offres des sociétés d’approvisionnement choisies. Cela vous permettra de savoir quelle offre fonctionne le mieux pour vous, et ce que vous pouvez faire pour négocier le prix avec les agents d’approvisionnement.

En outre, vous pouvez également choisir de vérifier les licences des sociétés d’approvisionnement choisi. L’un des principaux avantages de demander des licences est que toute entreprise frauduleuse atténuera leur communication, et vous pouvez également découvrir à leur sujet à partir de leur numéro de licence.

Étape 5 : Négocier les paiements

Lorsque vous avez dressé une liste des candidats les plus aptes comme agents d’approvisionnement, c’est le temps que vous avez à négocier en termes d’argent. Il s’agit d’un autre élément important puisque vous devez évaluer et sélectionner le type de méthode de paiement que l’agent d’approvisionnement acceptera.

De plus, vous devez également évaluer la stratégie de paiement globale, en gardant à l’esprit le budget global que vous avez établi pour vos besoins.

La négociation des prix ne prendra pas de temps, et vous pourrez obtenir des réponses claires des agents d’approvisionnement aussi. De plus, vous pouvez également négocier en termes d’augmentation ou de diminution de la commission en cas de nouvelle commande.

Un agent d'approvisionnement est-il nécessaire pour importer en Chine ?

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Lors d’un accord, Mr.X reçoit de l’argent après l’approvisionnement, il aura besoin d’un agent afin de faire face aux différentes difficultés durant le processus. Il n’aura pas à s'occuper de ses difficultés,  Mr.X aura donc la possibilité d’économiser son temps et son énergie pour faire croître son business.  

Cependant, celui qui reçoit des profits lors du processus de sourcing, ne sera pas contraint de trouver un autre intermédiaire. 

Concernant les gros acheteurs, leurs priorités est de se consacrer à la croissance de leurs chiffres d'affaires et développer un partenariat d’approvisionnement fiable, digne de confiance pour les aider à résoudre tous les problèmes lors de ce processus.   

D’autres entreprises internationales choisiront de lancer leurs bureaux d’achat en Chine. Des bureaux qui sont sous la responsabilité d’une administration centrale. Cependant, d’autres sont plus susceptibles de trouver un agent d’approvisionnement en Chine et de laisser l’agent travailler sous la forme d’un contrat.

Alerte DocShipper : Dans la rubrique sourcing et devis fournisseurs de notre site, nous vous avons préparez un article complet sur toutes les étapes à suivre durant ce processus complexe d'import et d'achat à l'international.

Agent d’approvisionnement ou bureau d’achat ?

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Un bureau d’achat, comme son nom l’indique, est le représentant permanent en Chine, qui est gérée par le siège social à l’étranger et est responsable de l’approvisionnement et de l’expédition, tandis que "l’agent" est généralement une personne ou une équipe qui effectue des activités d’externalisation au nom de leur employeur. 

Préparer des bureaux d’achats en Chine

Les entreprises ressentent toujours ce sentiment causé par la distance et les barrières linguistiques et culturelles lorsqu’elles importent de la Chine. Ainsi, elles ont lancé des bureaux d’achat sur le marché local. 

Nous pensons que le bureau d’achat est parfait pour les entreprises qui font des achats réguliers ou de fabrication en Chine. Ils ont leur propre équipe en Chine afin de gérer toutes les activités actuelles et futures. Toutefois, cette opération à un coût, l’embauche d’un avocat international, des frais d’ouverture d’entreprise, le loyer du bureau, les documents administratifs ainsi que tous les autres coûts requis pour les autorités chinoises.

Astuce DocShipper : Si votre projet d’approvisionnement est conséquent mais que le produit n’est concentré que sur certain aspect, un bureau d’achat devra être privilégié. Intéressé par nos services ? Besoin de renseignements personnalisés ? Nos experts vous répondent sous 24H

Le cas des PME 

Pour les PME, nous recommandons l’agent d’approvisionnement. Ce dernier pourrait être un individu, une entreprise, ou même une société. Comme toujours avec les petites commandes, il n’est pas sage de dépenser une grosse somme d’argent dans la mise en place d’un bureau d’achat. En attendant, pour les petites entreprises, le développement d’un secteur d’activité fixe est un long processus car leurs produits sont plus complexes.

Néanmoins, les deux options ne sont que deux outils stratégiques. Le point-clé est la façon de contrôler le risque. Ils existent pour permettre à leurs acheteurs de concentrer toute leur énergie sur le cœur des affaires, augmenter les ventes et rendre leur entreprise plus rentable. Ainsi, que vous choisissiez un agent d’approvisionnement ou un bureau d’achat, cela dépend du budget et de la stratégie de votre entreprise.

Dans la plupart des cas, les start-up et les petits acheteurs de commandes iront vers un "agent", parce que ce n’est pas le bon moment pour eux d’investir une masse d’argent dans l’approvisionnement dès maintenant. Mais pour ces entreprises géantes qui ont établi un canal de vente ferme, et leur projet d’approvisionnement est énorme, ils peuvent essayer de construire un bureau d’achat en Chine.

La plus grande différence réside dans son coût et les risques, il faut trouver le bon équilibre.

Quelle est la différence entre une société chinoise d’approvisionnement et de négociation ?

Les entreprises d’approvisionnement professionnel en Chine ont tendance à avoir une « vaste » connaissance de divers secteurs ainsi que des industries de soutien comme la logistique, le contrôle de la qualité (CQ), les tests, etc. est la façon dont tous ces éléments se réunissent pour former une chaîne d’approvisionnement efficace. Par contre, les sociétés commerciales peuvent avoir une connaissance plus approfondie de leurs propres produits ou industries.

Les sociétés d’approvisionnement ne vendent pas de catalogues de produits

Une société d’approvisionnement ne présente pas ses propres catalogues de produits et listes de prix. À l’inverse, une société de négociation présente et promeut activement ses propres catalogues de produits. 

Une société d’approvisionnement « trouverait » chaque produit en fonction des exigences du client. Cependant, ses sociétés utilisent souvent les relations existantes avec les usines à partir d’engagements antérieurs pour trouver de nouveaux clients.

Protéger les intérêts du client par rapport aux intérêts de l’usine

On s’attend à ce qu’une société d’approvisionnement soit le représentant du client sur le terrain, exécute ses instructions et veille à ce que des systèmes et des processus appropriés soient établis pour assurer une transition sans heurt. 

Il s’agit notamment du contrôle de la qualité, de la gestion des risques et de la gestion logistique en fonction de la portée du périmètre de service de la société.

À l'inverse une société de négociation doit trouver le juste équilibre entre la gestion des intérêts des fabricants et des clients. Elle accorde la priorité aux intérêts des fabricants. 

Comme ils ont tendance à avoir des fabricants fixes auprès desquels ils se procurent pour approvisionner de multiples clients et peuvent donc avoir un avantage de volume avec ces fabricants.

Une société d’approvisionnement, est en mesure de mettre plus de pression sur un fournisseur ou de changer de fournisseur avec plus de facilité si les normes définies ne sont pas respectées, car elle n’a pas d’intérêt direct à protéger un fabricant et a plutôt intérêt à s’assurer qu’elle conserve leurs clients en les aidant à éviter les problèmes avec les fournisseurs.

Objectif stratégique

L’objectif stratégique d’une société d’approvisionnement serait de gérer les coûts ainsi que les risques pour leurs clients en utilisant leur expérience et la connaissance du domaine dans lequel ils opèrent.

L’objectif stratégique d’une société de négociation est de maximiser les ventes de ses gammes de produits afin d’obtenir des avantages d’échelle lors de l’achat de ses usines et donc d’améliorer les bénéfices grâce à des marges élargies.

Réseau des industries de soutien

La plupart des sociétés d’approvisionnement on soit un réseau d’entreprises prouvant une gamme de services qui pourraient être nécessaires de façon ponctuelle pour soutenir des projets, soit certains de ces services à l’interne. Cela peut comprendre des ingénieurs propres à l’industrie, des inspecteurs qui contrôle la qualité, des concepteurs de produits et d’emballages, des laboratoires d’essai de produits, etc.

Cela s’accompagne de l’exposition à travailler avec différents types de produits, industriels et types de projets. (pour l’achat de produits existants, le développement de nouveaux produits, etc.).

En revanche, les sociétés de négociation peuvent disposer d’un réseau plus solide pour les pièces et les accessoires compatibles liés aux produits qu’elles commercialisent.

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