Le sourcing fournisseur notre guide complet

Le sourcing fournisseur : notre guide complet

Découvrez comment optimiser le sourcing avec DocShipper pour que votre nouvelle entreprise décolle : Gagnez du temps, réduisez les coûts d'achat et choisissez un fournisseur fiable pour vos logiciels, vos matières premières!" 

Il est important de savoir que lors du démarrage d'une entreprise, la recherche de fournisseurs est l'une des tâches les plus importantes. Étape essentielle du cycle d'achat, le sourcing fournisseur répond à de nombreux enjeux : Gagnez du temps, réduisez les coûts d'achat, choisissez un produit fiable et adapté aux besoins de votre entreprise... Que vous recherchiez un fournisseur de logiciels, de matériels ou même de café, découvrez tout ce qu'il faut savoir sur cette activité.

Alerte DocShipper : Si vous n’êtes pas un expert du sourcing, il est tout à fait logique que vos connaissances concernant ce milieu soient limitées, si vous n’êtes pas accompagné par un expert, il est probable que vous vous retrouviez avec des fournisseurs peu fiables, non qualifiés et surtout trop chers !
Chez DocShipper, nous comprenons cela : pour nous, le temps, c’est de l’argent ! On s’occupe de tous vos besoins liés au sourcing fournisseur et vous pouvez vous focaliser sur le développement de votre entreprise. Contactez nos experts pour plus d’informations.

Les étapes du sourcing fournisseur

Identifier les besoins de l’entreprise 

sourcer ces fournisseurs

Trouvez des fournisseurs potentiels :

Cette étape oblige le client à instaurer une zone géographique de recherche de fournisseur de façon précise. Les coûts et les délais de livraison dépendent fortement de la distance entre les locaux de l'entreprise et les locaux du fournisseur. De plus, les clients doivent identifier leurs préférences et leurs besoins. 

Effectuer une analyse approfondie de vos besoins d'approvisionnement. Identifiez les produits, services ou composants requis, les quantités requises, les spécifications techniques, les dates de livraison, les contraintes budgétaires et d'autres critères pertinents.

Conseil DocShipper : Un audit peut être effectué en explorant dans l'annuaire des fournisseurs en ligne ou en demandant un contact. À cette étape du sourcing, il est important d'élaborer une liste de fournisseurs susceptibles de répondre aux besoins de votre entreprise. Contactez-nous pour en savoir plus !

Localiser les fournisseurs possibles 

Contacter des partenaires potentiels :

Le processus suivant consiste à établir une relation avec le candidat. Les clients doivent les contacter et soumettre des offres pour établir un dialogue. 

Évaluer les fournisseurs 

Pour l’évaluation des fournisseurs potentiels, il faut, à ce stade de l'approvisionnement fournisseur, le choix d'un partenaire qui répond aux besoins de votre entreprise est primordial.évaluer ces fournisseurs

Pour ce faire, vous devez vérifier si ces prix sont en accord avec votre budget, et si votre partenaire dispose d’une bonne stabilité économiquement parlant, la réputation du fournisseur ou encore les conditions de paiement accordées sont également des choses à évaluer.

Sur la base d'une évaluation des fournisseurs potentiels, menez un processus de sélection rigoureux pour sélectionner le fournisseur le plus approprié pour votre entreprise. Cela peut inclure des étapes telles que la préqualification du fournisseur, la demande de propositions (RFP), la comparaison des offres, la visite d'usine, l'entretien, la négociation, etc. 

Négocier avec les fournisseurs spécifiés 

Pour la négociation, afin de construire une bonne relation avec les fournisseurs, tout le travail autour de la négociation est essentiel lors du sourcing fournisseur. Avec cette approche, le responsable des achats doit tout faire pour que le fournisseur que l'entreprise est un partenaire privilégié avec lequel une relation de confiance peut s'établir. Pour obtenir le prix le plus attractif, nous encourageons les candidats à s'engager à acheter. Une autre stratégie connexe consiste à montrer aux fournisseurs les avantages de travailler avec l'entreprise en relevant toutes les données liées aux commandes et à leur taille tel que leur taille ou le nombre de commandes passée.

Comment sélectionner un fournisseur fiable ?

  • Le contrat :

Les modalités doivent être clairement définies (prix, livraison, modalités de paiement, obligations de chaque partie, responsabilité de chaque partie en cas de problème, etc.). La légalité des contrats est un autre critère de sélection important.

  • Les certifications :

 Il est judicieux d’avoir un oeil sur le fait que les fournisseurs potentiels disposent des certifications nécessaires pour garantir la qualité des produits ou services qu'ils proposent. La certification peut porter sur la qualité, l'environnement, la sécurité, etc. 

  • Valeurs de l'entreprise :

Les produits fournis par vos fournisseurs doivent être cohérents avec les valeurs et les convictions de vos clients. Par exemple, les entreprises soucieuses de l'environnement choisissent en fonction des fournisseurs de café qui s'inscrivent dans leur démarche de commerce équitable.

  • La Réputation : 

La réputation d'un fournisseur sur le marché est un indicateur important de sa fiabilité. Recherchez les évaluations et les témoignages de clients actuels ou anciens pour évaluer la réputation d'un fournisseur.

  • Relations client (plateformes d'achats, vendeurs dédiés, facturation, etc.) :

La qualité de produits et de service liée à l'expédition est un autre critère à considérer. Cela comprend le service après-vente, le dépannage, le support technique, la facturation, etc.   

D'autres critères peuvent être pris en compte lors du sourcing des fournisseurs, notamment la localisation géographique, la réactivité ou encore des certifications qualitative.

La stabilité financière : la stabilité financière du fournisseur est également un élément primordiale à considérer. Découvrez si votre fournisseur dispose d'une base financière solide et peut respecter ses obligations contractuelles à long terme.

Comment réussir votre négociation fournisseur et obtenir un meilleur deal ?

négociation

Avant la négociation, il faut identifier les points forts des fournisseurs.

Avant d'entamer des négociations, il est important d'identifier les points forts du fournisseur, tels que sa réputation, la qualité de ses produits/services, sa capacité de production, sa stabilité financière, etc. Cela permettra aux responsables des achats de mettre l'accent sur ces facteurs lors des négociations pour instaurer la confiance et générer des bénéfices supplémentaires.

Il faut également évaluer les offres concurrentielles :

Avant de finaliser les négociations avec un fournisseur particulier, il est important d'évaluer les offres concurrentes pour s'assurer que les prix proposés sont compétitifs. De cette façon, les responsables des achats peuvent comparer les offres et utiliser ces informations pour négocier de meilleurs prix ou de meilleures conditions.

La phase de négociation fait part intégrante du processus de sourcing d'un fournisseur et de la stratégie d'achat d'une entreprise. Dans les relations avec les partenaires, les négociations peuvent être mises sur la défensive pour assurer le meilleur résultat possible. À défaut de négociations avec le fournisseur, le client se doit de payer le prix qui est fixé par celui-ci. Pour réussir les négociations avec les futurs fournisseurs, pensez aux points suivants :

- Identifier les besoins de l'entreprise et les expliquer aux partenaires potentiels (quantités, coûts, délais de livraison, remises pour achats groupés, etc.).

- Se renseigner sur le prestataire (situation économique et financière, positionnement concurrentiel…). N'hésitez pas à proposer à vos concurrents des remises ou des avantages supplémentaires.

- Prenez votre temps et réfléchissez à votre stratégie de négociation avec vos fournisseurs

Astuce DocShipper : Pas assez de temps pour s’occuper de la négociation ? Vous pouvez faire appel aux services de DocShipper sur la partie sourcing, nous prenons en charge la négociation en prenant en compte vos objectifs et vos besoins pour ce qui concerne le prix, les conditions et les délais de paiement, les délais de productions et la livraison, prenez contact avec nous et nous serons ravis de vous assister pour négocier au mieux avec vos fournisseurs futurs.

Un cas concret : le sourcing pour un fournisseur de café

se fournir en café, sourcer son fournisseur de café

Exemple : Vous avez pour mission de trouver un fournisseur de café pour votre entreprise ?

Pour le sourcing d'un fournisseur de café, il faut que vous définissez clairement vos besoins et commencez à identifier des partenaires potentiels.

Le nombre de personnes qui boivent du café dans votre entreprise, le type de cafetière en fonction de la localisation de vos locaux, votre budget café et autres boissons, votre situation géographique, etc.

Prenez votre temps et réfléchissez bien à votre stratégie avant d'effectuer la négociation.

Conclusion

Sourcer un fournisseur est une étape importante pour les entreprises qui souhaitent optimiser les coûts et les délais de livraison tout en assurant la qualité de leurs produits et services. Cependant, il est important de sélectionner les fournisseurs en fonction de critères tels que la légalité du contrat, l'alignement avec les valeurs de l'entreprise et la qualité du service. En suivant ces procédures et en tenant compte de ces critères, les entreprises peuvent trouver des fournisseurs de qualité qui répondent à leurs besoins d'approvisionnement et atteignent leurs objectifs commerciaux. 

Pour recevoir un accompagnement lors de votre recherche de fournisseurs, passer par le service sourcing de DocShipper et profitez de notre réseau de plus de 2000 fournisseurs vérifiés. Contactez-nous au plus vite !

Conseil DocShipper : Nous vous aidons sur l'ensemble de la procédure d'approvisionnement alors n'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !

  • Vous avez du mal à trouver le produit ? Appréciez nos services de sourcing, nous trouvons directement le fournisseurs adéquates pour vous !
  • Vous n'avez pas confiance en votre fournisseur ? Faites appel à nos services d'audit d'entreprise pour vérifier que ce n'est pas une arnaque !
  • Vous souhaitez contrôler la production ? Demandez à nos experts de faire un contrôle qualité des produits
  • Vous n'êtes pas sur que vos produits soient aux normes ? Contactez notre département pour une vérification des certificats et des normes
  • Vous avez besoin d'aide sur la partie logistique ? Notre département de fret international vous accompagne jusqu'à la livraison dans votre entrepôt
  • Vous ne savez pas comment gérer la distribution de vos produits ? Faites appel à nos services 3PL (gestion de stock, préparation de commandes et livraison B2C)

DocShipper Sourcing | Approvisionnement - Contrôle qualité - Logistique

Alibaba, Dhgate, made-in-china... Beaucoup connaissent des sites internet pour s'approvisionner en Asie mais combien tombe sur une arnaque ?! Il est très risqué de payer un fournisseur Asiatique à l'autre bout du monde en se basant uniquement sur des promesses ! DocShipper vous propose des services d'approvisionnement complet intégrant les besoins logistiques : achat, contrôle qualité, personnalisation, obtention des license, transport...

La communication est importante, c'est pourquoi nous nous efforçons de discuter de la manière la plus appropriée pour vous!

Les commentaires pour cette publication sont fermés.