Acheter et Expédier depuis la Chine [Le Guide Complet]

Les Produits et la Livraison

Identifier les marchés et les produits qui vous intéressent

S’approvisionner en Chine afin de revendre dans votre pays est une affaire qui peut s’avérer très rentable. En Chine on retrouve une large variété de produits très intéressants et compétitifs pour une revente et ces produits sont souvent à des prix vraiment abordables pour des commerçants.

La Chine est connue pour être un lieu d’approvisionnement de nombreux commerces, on y retrouve un nombre exorbitant de centres de fabrication spécialisés dans différents domaines du marché chinois tel que des meubles, des matériaux de construction, du textile, des sacs & chaussures, des appareils électroniques, etc.

Il est nécessaire que vous identifiez précisément les produits que vous souhaitez vendre afin de déterminer le marché chinois dont vous allez vous appuyer pour trouver les meilleurs produits pour votre entreprise. À titre d'exemple, si vous souhaitez investir dans la mode et les robes élégantes pour femmes, Ningbo, Dongguan et Shanghai sont les endroits idéals pour vous approvisionner. Concernant les chaussures de sport bon marché et à la mode tournez-vous plutôt vers Fujian et Guangzhou. Peu importe le produit que vous cherchez, en Chine, il existe au moins une ville où se trouvent de nombreuses usines et fabricants chinois prêts à répondre à vos besoins.

Connaître et clarifier les spécificités des produits

Avant de passer à l’achat de vos produits, il est important de faire des recherches approfondies sur les biens en Chine mais également de consulter votre transitaire local, du côté de votre pays de revente, les possibilités et conditions d’achat et d’importation depuis la Chine.

Concernant le produit, plus précisément, il est important de connaître la qualité, la valeur, les fonctionnalités (si présent), ainsi que les options qui s’offrent à vous. Identifier les caractéristiques techniques ainsi que les avantages de vos produits sont une étape non négligeable de la phase avant l’achat. Au moment que vous entrez en contact avec le fournisseur choisi, n’oubliez pas de lui faire part des spécificités que vous désirez avoir sur vos produits, la couleur, la forme, le logo, etc. Renseignez-vous sur ce qui est déjà présent sur le produit, les options supplémentaires à votre disposition, ainsi que la possibilité de personnaliser les produits. Plus vous être précis sur vos besoins, moins de temps vous allez devoir passer à trouver le fournisseur qui vous convient.

Étudier les différents moyens de transport qui s'offrent à vous 

En effet, avant de conclure votre contrat avec le fournisseur, peu importe la ville chinoise du fabricant, étudiez les différentes options d’exportation qui s’offrent à vous. Il existe plusieurs éléments à prendre en compte afin de déterminer le meilleur moyen d’exportation de vos marchandises.

Avant toute chose, dû aux différentes caractéristiques des produits, vous devez choisir le moyen de transport de vos marchandises en fonction des produits que vous envisagez d’acquérir. Par exemple, si vous achetez des meubles, il est préférable de choisir le fret maritime car ce sont des produits qui peuvent peser très lourd mais surtout occuper beaucoup de place. Cependant, encore à titre d’exemple, si vous venez d’acquérir des accessoires de mode tels que des bijoux, le fret aérien ou le transport express comme UPS ou DHL sont à prioriser dans cette situation, due au besoin d’occuper un espace plus faible et également au fait que ce sont souvent des produits d’une valeur élevée.

Dans un deuxième temps, la situation de votre entreprise n’est pas à mettre de côté. Prenez en compte la demande, sont-elles urgentes ou pas ? N’hésitez pas à choisir un moyen de transport plus rapide si nécessaire mais n’oubliez pas que la rapidité va surement vous coûter beaucoup plus cher. Dernièrement, la saison dont la livraison est prévue est tout aussi important. Pour la haute saison ou la période du festival, vous devez tenir compte de l'espace d'expédition ou encore, du temps de travail. Analysez chaque détail pour déterminer le meilleur moyen d’expédition de vos marchandises.

Contrôler les conditions de conformité aux normes des produits

En fonction de votre pays de destination ainsi que la nature de vos produits, vos marchandises vont devoir être conformes aux normes, non seulement du pays expédié mais également du pays importé. Afin d’éviter de rencontrer des obstacles une fois arrivés aux frontières, l'expédition depuis n’importe quel marché chinois doit répondre aux exigences des douanes. L'un des prérequis fondamentaux mais importants est que vous devez clarifier toutes les informations détaillées, tels que le nom du produit, la composition, la matière, la manière dont le produit sera utilisé, etc.

Notamment si vous avez l’intention de vendre des produits pour enfants tels que des jouets, des poussettes pour bébé, etc. Il faut savoir qu’il y a des règles de sécurité supplémentaires à respecter. Qu’importe le type de produit, en fonction du pays de destination, si vous comptez livrer dans d’autres pays ou pas et également votre clientèle cible (adulte ou enfant), soyez certain que vos marchandises remplissent et respectent toutes les conditions requises à la douane. Pour cela, quand vous entrez en contact avec votre fournisseur, avant de passer commande, abordez le sujet des normes auxquelles vous avez l’obligation de respecter dans les deux pays afin que l’expédition soit fluide. Assurez-vous que votre fournisseur puisse fabriquer votre marchandise en remplissant toutes ces conditions que vous lui demandez.

En outre, il est important de faire attention au code SH, il doit être correct. Pas seulement en Chine, mais aussi sur votre marché local. En règle générale, le code HS n'est pas le même entre deux pays différents.

Vérifier et ajuster les conditions d’expédition

Après les étapes de sourcing, de contrôle de qualité et d’achat de vos produits vient donc l’expédition, mais, pour ça il est important de vérifier les conditions des produits avant l’expédition. Les conditions d’emballage du produit sont primordiales, non seulement pour le transport mais surtout pour la protection et sécurité de vos produits. Beaucoup de commerçants ne prennent pas vraiment en compte cette étape, mais c’est une chose importante à réaliser et ce n’est pas négligeable. De plus en plus de transporteurs, peu importe le moyen choisi pour l’expédition, demandent d’avoir la marchandise emballée selon leurs conditions et leurs règles. Ces conditions d’emballages imposés sont mises en place afin d’éviter les risques d’abimer ou de casser la marchandise pendant le trajet notamment en cas d’absence de garanti dans le contrat. Sans oublier qu’il y a des situations qu’on ne peut pas forcément prévoir, par exemple, le changement de météo ou mer agité en cas de transport de fret maritime.

Comment choisir le bon moyen de transport pour la marchandise ?

Connaître le volume de votre marchandise

Connaître le volume de vos marchandises servira essentiellement à 3 choses. Tout d’abord, pour déterminer le meilleur moyen d’expédition pour vos marchandises il est indispensable de connaitre le volume exact de ce que vous achetez. Quand vous réservez votre espace avec un transitaire international, fret aérien ou fret maritime, il faudra lui communiquer des informations précises sur le volume de votre marchandise telle que les pièces, les cartons, le poids et le mètre cube nécessaire.

Ces informations vont également servir lorsque du contrôle de la douane chinoise, ils vérifieront et inspecteront vos marchandises, afin de confirmer que vos produits sont légaux à l'exportation et à l'expédition depuis la Chine. Cependant pour le bon déroulement de ces vérifications douanière, il n’y a pas que les informations sur le volume qui faudra procurer mais d’autres informations détaillées seront également requises, notamment le nom du produit, le but d’utilisation, etc. Soyez le plus précis possible dans les informations que vous donnez aux transporteurs, cela facilitera le passage à la douane.

Le 3^ème objectif de clarifier le volume de vos produits est de calculer les frais d’expédition. En Chine, pour avoir un devis de frais d’expédition, il est nécessaire de connaître les informations du volume de vos marchandises. Il y a des transitaires qui calculent leurs prix en fonction du poids de vos marchandises pendant que d’autres vous donnent un prix en fonction du mètre cube. Afin de choisir votre transporteur pour vos marchandises commencez donc par connaître le volume précis de vos produits.

Les moyens de transport les plus utilisés depuis la Chine

Dans cette sous-catégorie, vous allez découvrir les 3 meilleurs moyens de transport utilisé depuis la Chine pour expédier de la marchandise à l’étranger. Le Fret Maritime, le Fret Aérien et le Transport Express. Ces 3 méthodes sont différentes mais ont tous le même but, ramener vos marchandises à bon port.

Le Fret Maritime

Le fret maritime est connu pour être le moins cher mais également le plus long de tous les moyens de transport de fret international. En généralement, le fret maritime a 2 méthodes :

• des conteneurs complets
• l’expéditions LCL (plusieursexpéditions individuelles qui sont ensuite regroupées dans un même conteneur. Les marchandises sont séparées à l'arrivée et livrées aux destinataires)

À titre d'exemple, habituellement, quand votre marchandise fait plus que 15 mètres cubes, il est conseillé de choisir un conteneur complet. Parallèlement, si vos biens sont supérieurs à 3 mètres cubes mais inférieur à 15 mètres cubes, dans ce cas c’est l’expédition LCL qui sera à prioriser. Ce moyen de transport de fret international est également très utile quand votre marchandise est très lourde ou de volume large.

Le Fret Aérien

Le fret aérien est le moyen de transport de marchandise le plus polluant au monde mais très efficace pour sa rapidité. Cependant, cette rapidité se paie cher, voire très cher. Par exemple, il faut compter entre 7 à 8 fois plus cher pour le fret aérien face au fret maritime. Il vaut mieux choisir le fret aérien si vous envisagez d’expédier des produits de valeur. Dans cette situation, peu importe le volume de la marchandise, vous pouvez choisir le fret aérien mais notez que plus vos biens occupent de la place et plus votre facture sera élevée.

Le Transport Express

Le transport express est considéré comme le moyen d’expédition de fret international le plus rapide au monde. Il existe plusieurs courriers compagnies tels que UPS, TNT, FedEx ou encore DHL. Cette méthode d’expédition est la plus appréciée par une majorité de commerçants car les sociétés de transports express vous aideront à faire les déclarations en douane mais aussi le dédouanement, nous n’avez plus qu’à patienter et attendre d’être livré. Cependant les frais d’expédition sont des montants très importants, voire plus cher que les frais d’expédition de fret aérien classique.

Comparer les prix afin de choisir le meilleur expéditeur

Pour choisir le meilleur transporteur pour vos marchandises, il faut également comparer les différents prix. Pour comparer les prix, il faut commencer par prendre connaissance de sa composition car tous les transitaires ont leurs propres stratégies de tarification et pour choisir le meilleur il faut choisir celui qui comprend tout ce dont vous avez besoin dans le tarif. Il est inutile de choisir un prestataire si le service que vous allez recevoir n’est pas ce que vous recherchez. C’est pourquoi il faut analyser et comparer les prix en détaillant tout ce que ça inclue. En général, on doit retrouver 3 types de catégorie de coût, le coût FOB en Chine (frais de camionnage, frais de documents, frais de sceau, etc.), les frais d'expédition sur le chemin et le coût au débarquement à l’arrivée.

Considérez ces 3 éléments majeurs afin de mieux comparer les prix et déterminer le transporteur qui vous conviendra.

Différencier « meilleur prix » et « moins cher »

S’il y a une chose indispensable à retenir quand vous choisissez le meilleur moyen de transport pour vos marchandises, c’est de
comparer toutes les options qui s’offrent à vous afin de choisir le meilleur prix et pas le prix le moins cher. Comme précisé dans le paragraphe ci-dessus, il vaut mieux toujours privilégier un transporteur qui vous offre un service de qualité et surtout un service complet. Dans la plupart des situations, quand une personne choisit le moyen de transport le moins cher, il risque de faire face à des énormes problèmes d’expédition au départ de la Chine. Ces imprévus vont par la suite avoir la possibilité d’être résolu mais entre-temps vous y aurez consacré beaucoup trop de temps, beaucoup d’efforts, et dépensé beaucoup plus d’argent que ce que vous aviez prévu au départ. En outre, si de votre côté vous aviez déjà des commandes, vous allez dépasser la date de livraison prévue auprès de vos clients car votre marchandise ne sera peut-être pas encore arrivée sur le territoire. Payer le meilleur prix pour un service de qualité vous fera gagner du temps, de l’argent et tout ce qui va avec, n’hésitez donc pas, après avoir bien comparé tous les moyens de transport qui s’offrent à vous, de payer pour un transporteur avec un service de qualité, un prix acceptable mais par la même occasion raisonnable.

Assistant Importation et Exportation : DocShipper s’occupe de tout

Se procurer de la marchandise en Chine est un processus qui peut s’avérer beaucoup plus compliqué que ce dont vous avez envisagé. Vous allez surement rencontrer des imprévus, des difficultés et peut-être même des déceptions. Notamment ce processus peut être encore plus frustrant quand vous n’avez pas la possibilité de vous rendre sur place, de vérifier la qualité du produit vous-même, de négocier ou encore de vérifier le bon emballage de vos produits avant l’expédition. C’est là que DocShipper rentre en jeu et vous facilite le travail du début jusqu’à la fin.

Qui est DocShipper ?

Pour acheter et exporter de la marchandise en vrac depuis la Chine il y a plusieurs solutions qui s’offrent à vous, une des plus recommandés est de faire appel à un Assistant Commercial d’Importation et d’Exportation. DocShipper est une des entreprises leader présent tout particulièrement sur le marché chinois. Avec une équipe réactive, DocShipper traite vos projets sur mesure et vous offre un accompagne personnalisé et basé sur vos besoins. En partant de la recherche du produit dont vous devez vendre dans votre entreprise, passant par les négociations et allant jusqu’au stockage de vos marchandises dans notre warehouse, DocShipper à une solution pour chacun de vos exigences. Avec des experts dans tous les domaines, service d’approvisionnement, service transport international et service 3PL, notre équipe vous apporte une réponse sur mesure sous 24h et facilite tout le travail du début jusqu’à la fin. En outre, on constate qu’il vous coutera plus cher de faire appel à un fournisseur par vos propres moyens, que de vous approvisionner via un agent.

Les Avantages DocShipper

En choisissant DocShipper pour vous guider dans votre projet, vous allez pouvoir bénéficier de plusieurs avantages :

• Accompagnements et renseignements sur mesure
• Agent commercial et interprète expérimenté dans les différents marchés chinois
• Recommandation des meilleurs fournisseurs chinois dans tous les domaines
• Économisez de l’argent et gagner plus de temps
• Présent dans plusieurs villes en Chine et à l’international
• Gain de temps et gain d’efforts sur partie de travaille plus détaillé (documents pour douane, inventaire, vérification emballage, etc.)
• Gagnez du temps en vous concentrant seulement sur le travail et les retours de votre agent d’exportation
• Réseau de plus de 3000 fournisseurs certifiés
• Pas de frais de change monétaire, l’agent paie directement sur place en monnaie locale
• Etc.

Le Service d’Approvisionnement

Le service d’approvisionnement de DocShipper est assez large, mais, les services apportés à chacun de nos clients vont entièrement se reposer sur leurs exigences. Les différents services sourcing, c’est-à-dire, tout ce qui concerne la marchandise avant le transport international, comprend notamment :

• Recherches du meilleur fournisseur pour vos produits
• Rapport qualité/ prix
• Fiabilité et réputation du fournisseur
• Négociation avec les fournisseurs en chinois
• Contrôles et certifications souhaité par le pays de destination
• Négociation des termes du contrat (prix, conditions et délais de paiement, MOQ, délais de livraison, etc.)
• Besoins spécifiques (contrat de distribution exclusif, contrat de distribution sélective, etc.)
• Contrôle de qualité sur mesure (fortement recommandé mais optionnel)
• Service après-vente
• Capacité de production
• Etc.

Le Service Logistique Internationale

DocShipper vous propose une large variété de possibilité de moyens d’expédition internationale. De la Chine il est préférable de choisir entre un des 3 moyens de transport qui sont le Fret Maritime, le Fret Aérien ou le Transport Express. Cependant pour d’autres destinations, quand cela est possible, DocShipper vous propose aussi le Fret Ferroviaire, Fret Routier et aussi le Fret Multimodal. Présent dans les 4 coins du globe, vous pouvez expédier et importer vos marchandises en toute sécurité et fiabilité.

Le Service 3PL

Le service 3PL est l’acronyme pour service de Logistique de Tierce Partie. Ce service vous permet d’externaliser vos
opérations vers un fournisseur et de stocker vos marchandises dans notre entrepôt qui est situé au cœur de l’Europe, à Camporosso en Italie. Vos produits seront stockés et référencés dans notre entrepôt sur des étagères ou des palettes afin de faciliter les sorties lors de la préparation des commandes. La répartition des marchandises auprès des clients devient donc beaucoup plus simple à partir de notre entrepôt dédié. Le stockage est une partie essentielle dans le 3PL mais n’est pas la seule étape, les 4 étapes completes sont :

1. Réception de la cargaison
2. Rangement sur des étagères et par référence
3. Compte du stock
4. Mise à jour continue du stock (Chaque entrée ou sortie est enregistrée)

Pourquoi choisir un agent d’approvisionnement chinois DocShipper ?

Quel est le rôle d’un agent d’approvisionnement ?

Votre agent DocShipper sera votre partenaire du début jusqu’à la fin du processus de Sourcing. Il s’occupera de vous représenter, de s’assurer de la fiabilité des fournisseurs, et de vous aider dans sa sélection. Une fois votre fournisseur sélectionné, votre expert dédié s’occupera de lancer la production, en gardant un œil très attentif sur la qualité et de la conformité des produits. Plus globalement, votre agent DocShipper sera présent afin de vous accompagner et de vous guider dans toutes les étapes de ce processus d’achat et d’importation.

Riche connaissance du marché et des produits

Les agents d’approvisionnement chinois DocShipper sont tous des guides et interprètes expérimentés et riches en connaissances du marché chinois.

Généralement, un agent d’approvisionnement vous aidera à trouver le meilleur marché chinois qui est adapté à vos exigences en fonction de votre objectif d’achat, mais, il est tout aussi important de connaitre les meilleurs secteurs de vente en Chine. Un agent d’approvisionnement va utiliser ses connaissances du marché afin de vous orienter vers le meilleur fournisseur dans le domaine que vous souhaitez vous implanter. Par exemple, les ventes les plus populaires en Chine sont dans le secteur du vêtement, chaussure, appareils de tous types, cuire et textiles. Une fois que vous avez déterminé le domaine dont vous désirez investir, votre agent vous guidera vers le marché chinois le mieux approprié à votre demande, que ce soit à Shanghai, Guangzhou, Yiwu ou n'importe quelle d’autre ville.

Ces connaissances du marché vont également être très utiles quand il y a un problème quelconque concernant votre marchandise en Chine, votre agent d’exportation mettra tout en œuvre grâce à ses connaissances du marché chinois afin de trouver une solution dans les plus brefs délais et résoudre ce problème sans que ça puisse gêner l’avancement du processus dans son intégralité.

Guide personnel, interprète et interlocuteur

Un des engagements DocShipper est de vous épargner du temps et surtout des efforts. En choisissant notre entreprise, vous allez bénéficier de conseils sur mesure afin de vous guider dans la bonne direction pour votre commerce mais également d’une totale prise en charge de toutes les tâches de négociations en langue chinoise (un atout non négligeable) avec les différents fournisseurs et prestataires en Chine, tâches de doubles vérifications de la marchandise, trouver et tester les produits, vérifier les conformités et sécurité des produits pour son pays d’expédition, vérifier la légalité et la fiabilité de la vente des produits par le fournisseur, et beaucoup plus.

Votre seul rôle sera donc de communiquer avec votre agent d’approvisionnement personnel afin de rester informer sur l’avancement du travail et notamment de lui faire part des objections, changements ou encore options supplémentaires que vous souhaitez pour vos marchandises. Ce gain de temps vous permettra donc de mieux vous concentrer sur vos activités commerciales principales.

Présent tout au long de votre projet

Quand vous avez la possibilité de vous rendre sur place en Chine, votre agent commercial chinois fera en sorte que tout soit prêt avant votre arrivée telle que les rendez-vous avec les différents fournisseurs, les échantillons, la rédaction des contrats, etc. Cependant, dans le cas contraire où vous n’avez pas la possibilité de vous déplacer en Chine, vous pouvez compter sur votre agent pour s’occupera de vous représenter tout au long du processus auprès du fournisseur et des autres prestataires. DocShipper ne vous abandonne pas après l’expédition de vos marchandises, on a également un service dédié au post-transport, ce qui comprend le dédouanement, le service de Logistique de Tierce Partie dit aussi 3PL, …

Ce qu’il faut retenir

Conclusion

En conclusion, il y a 3 étapes très importantes à retenir quand vous envisagez d’acheter des produits en vrac en la Chine :

1. La première chose est de bien connaître les produits que vous êtes sur le point d’acheter en Chine.
2. Deuxièmement, renseignez-vous sur les différentes possibilités de transport qui s’offrent à vous pour l’envoi de votre marchandise.
3. Dernièrement, prenez contact avec un Agent d’Exportation pour vous garantir la bonne démarche dans l’acquisition et la livraison de vos biens depuis la Chine.

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