Comment trouver un fournisseur SOURCING

Comment trouver un fournisseur pour votre entreprise ? [2023]

Vous recherchez un fournisseur fiable et adapté à vos besoins ? Notre guide complet est là pour vous aider ! Trouver le bon fournisseur peut être un défi, que vous soyez une petite entreprise locale ou une entreprise en expansion cherchant à importer des produits. Dans cet article, nous vous présentons des conseils pratiques et des stratégies efficaces pour réussir dans votre recherche. Peu importe votre secteur d'activité, notre guide vous fournira les étapes clés, les meilleures pratiques et les ressources indispensables pour trouver le fournisseur idéal.

Conseil DocShipper : Obtenez l'assurance d'un fournisseur fiable et adapté à vos besoins avec DocShipper ! Notre équipe expérimentée vous accompagne dans la recherche et la sélection du meilleur fournisseur pour votre entreprise. Nous mettons à votre disposition notre expertise en matière de sourcing, de négociation et de gestion de la chaîne d'approvisionnement. Contactez-nous dès maintenant.

Évaluer vos besoins spécifiques pour trouver le bon fournisseur

Avant de vous lancer dans la recherche d'un fournisseur, il est essentiel d'évaluer vos besoins spécifiques.

Cela vous permettra de trouver le partenaire idéal qui répondra à toutes vos exigences. Voici quelques étapes clés pour évaluer vos besoins :

1- Faire le point de vos recherches et centraliser vos données dans un cahier des charges

Avant de commencer à chercher un fournisseur, prenez le temps de faire le point sur vos besoins et centralisez toutes les informations pertinentes. Identifiez les produits que vous souhaitez importer, les quantités nécessaires, les délais de livraison souhaités, les exigences de qualité et les contraintes réglementaires.

process of preparing a Certificate of Conformance

En rassemblant ces données, vous obtiendrez une vue d'ensemble claire de vos besoins, ce qui facilitera votre communication avec les fournisseurs potentiels.

Regrouper ensuite toutes ces information dans ce que l'on appelle un cahier des charges, c'est un outil essentiel pour structurer vos exigences et les rendre compréhensibles pour les fournisseurs. En spécifiant clairement vos attentes, vous pourrez comparer les offres de manière objective et choisir le fournisseur le plus adapté à vos besoins.

Cette étape vous permettra de gagner du temps et d'optimiser votre recherche en vous concentrant sur les fournisseurs qui répondent le mieux à vos critères.

2- Élaborer des comparaisons entre les fournisseurs internationaux et locaux

Il est important d'évaluer si vous souhaitez travailler avec des fournisseurs internationaux ou locaux. Chacun présente ses propres avantages et inconvénients. Les fournisseurs locaux offrent généralement une meilleure connaissance du marché local, une communication facilitée et des délais de livraison plus rapides.

En revanche, les fournisseurs internationaux peuvent offrir des coûts de production plus bas, une plus grande variété de produits et une capacité de production plus élevée. Comparez attentivement les avantages et les inconvénients de chaque option afin de prendre la meilleure décision pour votre entreprise.

Le sourcing d’un fournisseur de confiance Ă  l’Ă©chelle internationale

Si vous envisagez de travailler avec des fournisseurs internationaux, le processus de sourcing peut être un peu plus complexe. Vous pouvez utiliser des plateformes en ligne spécialisées dans le commerce international, telles qu'Alibaba, Globales Sources ou Made-in-China, pour trouver des fournisseurs potentiels. Assurez-vous de vérifier les évaluations et les commentaires laissés par d'autres acheteurs, et de contacter les fournisseurs pour obtenir plus d'informations sur leurs compétences de production, leurs certifications et leurs processus de contrôle qualité.

Planifiez Ă©galement des visites sur place pour rencontrer les fournisseurs potentiels en personne et Ă©tablir une relation de confiance.

Une fois que vous avez évalué ces éléments, vous serez en mesure de sélectionner les fournisseurs potentiels qui répondent le mieux à vos besoins. N'oubliez pas que le processus de sourcing peut prendre du temps et nécessite une recherche approfondie. Soyez patient et rigoureux dans votre évaluation afin de trouver un fournisseur fiable et de qualité pour votre entreprise.

Loupe

Sourcer le fournisseur 

Pour sourcer un fournisseur, il est essentiel de mener une recherche approfondie et méthodique. Il vous faudra :

  • DĂ©finir clairement vos besoins et critères de sĂ©lection, 
  • Utilisez des plateformes en ligne, des salons professionnels, des rĂ©seaux d'affaires et des recommandations pour trouver des fournisseurs potentiels
  • Évaluez leur rĂ©putation, leur expĂ©rience, leurs certifications et leurs rĂ©fĂ©rences
  • Organisez des rencontres ou des entretiens pour discuter de vos besoins, Ă©valuer leur compĂ©tence Ă  rĂ©pondre Ă  vos exigences et vĂ©rifier leur compatibilitĂ© avec votre entreprise. 

N'oubliez pas de tenir compte de facteurs tels que la localisation, les délais de livraison, la qualité des produits et les conditions de paiement.

L'objectif est de trouver un fournisseur fiable, capable de répondre à vos besoins et de soutenir la croissance de votre entreprise.

Alerte DocShipper : DocShipper vous offre une solution complète pour trouver des fournisseurs fiables et de qualité. Grâce à notre réseau étendu et à notre expertise en sourcing, nous vous aidons à identifier les fournisseurs les plus adaptés à vos besoins spécifiques. Contactez-nous  dès maintenant pour que l’on vous accompagne dans la réalisation de vos objectifs commerciaux.

Découvrir les annuaires professionnels dédiés

Les annuaires professionnels sont des plateformes en ligne regroupant des informations sur diverses entreprises, y compris les fournisseurs. Ils offrent une base de données structurée qui facilite la recherche et la comparaison de fournisseurs potentiels. Vous pouvez utiliser des annuaires spécialisés dans votre secteur d'activité ou ceux spécifiquement dédiés à la recherche de fournisseurs.

1- Les annuaires en ligne francophones

Consultez les annuaires en ligne francophones, tels que Pages Jaunes, Kompass ou Europages. Ces plateformes répertorient de nombreuses entreprises françaises et francophones dans différents secteurs. Vous pouvez effectuer des recherches par catégorie, localisation géographique ou mots-clés pertinents pour trouver des fournisseurs correspondant à vos besoins spécifiques.

2- Les annuaires européens

Si vous recherchez des fournisseurs au niveau européen, explorez les annuaires professionnels européens tels que europages.fr

Ces plateformes regroupent des informations sur des milliers d'entreprises européennes dans différents secteurs d'activité. Utilisez les filtres de recherche pour affiner vos résultats en fonction de vos critères spécifiques.

3- Les annuaires de la bibliothèque locale

specific regulationsN'oubliez pas de consulter les ressources disponibles dans votre bibliothèque locale. De nombreuses bibliothèques proposent des annuaires commerciaux imprimés ou des bases de données en ligne accessibles aux membres. Ces annuaires peuvent vous fournir des informations supplémentaires sur les fournisseurs locaux ou régionaux.

Repérer des fournisseurs sur Google

Les moteurs de recherche, en particulier Google, peuvent être un excellent moyen pour sourcer des fournisseurs potentiels. Effectuez des recherches en utilisant des mots-clés pertinents tels que "fournisseurs + votre secteur d'activité" ou "fournisseurs + votre région". Parcourez les résultats de recherche pour découvrir des sites web d'entreprises qui pourraient répondre à vos besoins.

Mobiliser le pouvoir des recommandations et du réseau

N'hésitez pas à solliciter des recommandations auprès de votre réseau professionnel, de vos collègues, de vos partenaires commerciaux ou d'autres entrepreneurs. Les recommandations personnelles sont souvent très précieuses et peuvent vous aider à trouver des fournisseurs de confiance. Utilisez également les réseaux sociaux professionnels tels que LinkedIn pour élargir votre réseau et entrer en contact avec des fournisseurs potentiels.

Lancer des recherches avec le code NACE

loupeUtilisez le code NACE correspondant à votre secteur d'activité pour effectuer des recherches précises sur les fournisseurs spécialisés. Collectez et centralisez les informations clés sur chaque fournisseur potentiel, puis comparez-les en fonction des prix, des délais, de la qualité, etc. Pour une fiabilité nationale, choisissez des fournisseurs réputés sur le marché local avec des certifications et des références. Pour l'international, menez des recherches approfondies en ligne, consultez les profils et les avis des clients, et contactez directement les fournisseurs.

Dans la prochaine partie de cet article, nous aborderons les aspects essentiels de la négociation avec les fournisseurs, la gestion des communications et le contrôle qualité, qui sont cruciaux pour établir une relation solide avec vos fournisseurs et garantir des transactions réussies.

Demander plusieurs devis

Demandez plusieurs devis auprès de différents fournisseurs pour comparer les prix, les délais de livraison et les conditions de paiement.

Cela vous permettra de choisir la meilleure option correspondant Ă  vos besoins et Ă  votre budget.

Un mail type pour contacter vos fournisseurs

Voici un exemple de mail type que vous pouvez utiliser pour contacter vos fournisseurs :


Objet : Demande de devis pour [indiquer les produits ou services]

Cher [nom du fournisseur],

J'espère que ce message vous trouve bien. Je suis actuellement à la recherche d'un fournisseur fiable pour [indiquer les produits ou services] et j'ai récemment découvert votre entreprise en tant qu'acteur majeur dans ce domaine.

Je serais intéressé par la possibilité de travailler avec vous et j'aimerais donc vous demander de bien vouloir me fournir un devis pour les éléments suivants :

[Décrire en détail les produits ou services que vous souhaitez obtenir, y compris les spécifications techniques, les quantités et toute autre exigence importante.]

Je serais reconnaissant si vous pouviez Ă©galement inclure les informations suivantes dans votre devis :

  • Les dĂ©lais de production et de livraison estimĂ©s.
  • Les conditions de paiement acceptĂ©es.
  • Toute remise ou offre spĂ©ciale disponible pour une commande de [prĂ©ciser la quantitĂ©].
  • Les frais de transport ou les coĂ»ts supplĂ©mentaires Ă©ventuels.
  • Votre politique de retour et de service après-vente.

Si possible, pourriez-vous également m'envoyer des échantillons de vos produits afin que je puisse évaluer leur qualité ?

Je suis conscient de la nécessité de prendre en compte tous les éléments importants pour prendre une décision éclairée. Votre réponse rapide et détaillée serait grandement appréciée.

Je vous remercie par avance pour votre attention et je suis impatient de recevoir votre devis. Si vous avez des questions supplémentaires ou besoin de plus d'informations, n'hésitez pas à me contacter.

Cordialement,

[Votre nom]

N'hésitez pas à personnaliser ce modèle en fonction de vos besoins spécifiques et à ajouter des informations pertinentes pour votre demande. Assurez-vous de rester poli, clair et professionnel dans votre communication avec les fournisseurs.

Les questions Ă  prĂ©voir avant d’envoyer vos demandes de devis Ă  vos fournisseurs

Lorsque vous êtes prêt à demander des devis à vos fournisseurs potentiels, il est important de prévoir les questions que vous souhaitez poser. Ces questions vous aideront à obtenir toutes les informations nécessaires pour évaluer les offres et prendre une décision éclairée. Voici quelques questions clés à considérer :

  • Quels sont les dĂ©tails des produits ou services proposĂ©s ?
  • Quelles sont les spĂ©cifications techniques, les options de personnalisation et les variations disponibles ?
  • Quels sont les dĂ©lais de production et de livraison estimĂ©s ?
  • Quelles sont les conditions de paiement, les remises et les politiques de retour ?
  • Pouvez-vous fournir des Ă©chantillons pour Ă©valuer la qualitĂ© du produit ?
  • Quels sont les coĂ»ts supplĂ©mentaires Ă  prendre en compte, tels que les frais de transport ou les droits de douane ?

En prévoyant ces questions à l'avance, vous vous assurez d'obtenir des informations détaillées pour comparer les offres des différents fournisseurs.

Info DocShipper : Chez DocShipper, nous comprenons l'importance de la conformité réglementaire et de la gestion logistique lors de l'importation de vos marchandises. Avec notre expertise approfondie dans ces domaines, nous vous offrons une solution complète pour assurer une importation sans faille. De la conformité aux normes locales et internationales à la gestion efficace de la chaîne d'approvisionnement, nous sommes là pour vous accompagner à chaque étape. Contactez-nous maintenant pour une importation en toute tranquillité.

Les erreurs Ă  Ă©viter au moment de contacter un fournisseur

Lorsque vous contactez un fournisseur, il est important d'Ă©viter certaines erreurs courantes qui pourraient compromettre votre relation commerciale. Voici quelques erreurs Ă  Ă©viter :

  • Ne pas faire suffisamment de recherches : Avant de contacter un fournisseur, renseignez-vous sur son historique, sa rĂ©putation, ses rĂ©fĂ©rences et ses avis clients. Cela vous aidera Ă  Ă©valuer sa fiabilitĂ© et sa capacitĂ© Ă  rĂ©pondre Ă  vos besoins.
  • Ne pas ĂŞtre clair sur vos besoins : Assurez-vous de communiquer clairement vos spĂ©cifications, vos attentes en termes de qualitĂ©, de quantitĂ©s requises, de dĂ©lais de livraison et de tout autre critère important. Cela permettra au fournisseur de vous fournir des informations prĂ©cises et adaptĂ©es.
  • Ne pas demander de rĂ©fĂ©rences ou de tĂ©moignages : Demandez au fournisseur s'il peut vous fournir des rĂ©fĂ©rences de clients satisfaits ou des tĂ©moignages. Cela vous donnera une idĂ©e de leur expĂ©rience et de la qualitĂ© de leur travail.
  • NĂ©gliger la communication : Une communication claire et rĂ©gulière est essentielle pour Ă©tablir une relation solide avec votre fournisseur. Assurez-vous de rĂ©pondre rapidement Ă  leurs questions, d'ĂŞtre disponible pour discuter des dĂ©tails et de maintenir une communication ouverte tout au long du processus.

Négocier avec votre fournisseur de confiance les quantités de commande minimales

Voici les étapes clés pour la négociation des quantité de commande minimales (MOQ) avec un fournisseur :

  • Évaluez vos besoins rĂ©els : Prenez en compte vos exigences en termes de quantitĂ©s de commande et identifiez les MOQ qui correspondent Ă  vos capacitĂ©s financières et de stockage.
  • Entamez la discussion : Communiquez clairement vos attentes en matière de MOQ au fournisseur. Soyez ouvert Ă  la discussion et prĂŞt Ă  trouver un compromis qui profite Ă  toutes les parties.
  • NĂ©gociez des MOQ flexibles : Si possible, explorez la possibilitĂ© de nĂ©gocier des MOQ plus flexibles, notamment si vous prĂ©voyez une augmentation de vos commandes Ă  l'avenir. Cela peut vous permettre de mieux gĂ©rer votre inventaire et de minimiser les risques.
  • ConsidĂ©rez les dĂ©lais de production et de livraison : Assurez-vous que le fournisseur est en mesure de respecter vos dĂ©lais de livraison et de production. Veillez Ă  ce que les MOQ n'affectent pas nĂ©gativement la satisfaction de vos clients.
  • Cultivez une relation de confiance : La nĂ©gociation est un processus de collaboration. Maintenez une communication ouverte, soyez professionnel et respectueux envers votre fournisseur. Établir une relation de confiance favorisera des transactions mutuellement bĂ©nĂ©fiques.

 

Astuce DocShipper : DocShipper vous propose une expertise approfondie dans la négociation avec les fournisseurs et la gestion des relations commerciales. Nos professionnels expérimentés sont là pour vous guider à chaque étape, de la négociation des conditions générales à la communication efficace avec vos fournisseurs. Contactez-nous dès aujourd'hui !

En conclusion, la recherche d'un fournisseur fiable et de confiance nécessite une approche méthodique et des efforts continus. Les stratégies et conseils partagés dans cet article, tels que l'évaluation de vos besoins, l'utilisation du cahier des charges, l'utilisation d'annuaires professionnels, les demandes de devis et la négociation, sont des étapes clés pour trouver le fournisseur idéal.

Conseil DocShipper : Nous vous aidons sur l'ensemble de la procédure d'approvisionnement alors n'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !

  • Vous avez du mal Ă  trouver le produit ? ApprĂ©ciez nos services de sourcing, nous trouvons directement le fournisseurs adĂ©quates pour vous !
  • Vous n'avez pas confiance en votre fournisseur ? Faites appel Ă  nos services d'audit d'entreprise pour vĂ©rifier que ce n'est pas une arnaque !
  • Vous souhaitez contrĂ´ler la production ? Demandez Ă  nos experts de faire un contrĂ´le qualitĂ© des produits
  • Vous n'ĂŞtes pas sur que vos produits soient aux normes ? Contactez notre dĂ©partement pour une vĂ©rification des certificats et des normes
  • Vous avez besoin d'aide sur la partie logistique ? Notre dĂ©partement de fret international vous accompagne jusqu'Ă  la livraison dans votre entrepĂ´t
  • Vous ne savez pas comment gĂ©rer la distribution de vos produits ? Faites appel Ă  nos services 3PL (gestion de stock, prĂ©paration de commandes et livraison B2C)

DocShipper Sourcing | Approvisionnement - Contrôle qualité - Logistique

Alibaba, Dhgate, made-in-china... Beaucoup connaissent des sites internet pour s'approvisionner en Asie mais combien tombe sur une arnaque ?! Il est très risqué de payer un fournisseur Asiatique à l'autre bout du monde en se basant uniquement sur des promesses ! DocShipper vous propose des services d'approvisionnement complet intégrant les besoins logistiques : achat, contrôle qualité, personnalisation, obtention des license, transport...

La communication est importante, c'est pourquoi nous nous efforçons de discuter de la manière la plus appropriée pour vous!

Les commentaires pour cette publication sont fermés.