Conseil n°3 : Fixer votre budget
Il est vraiment très facile d’aller au-delà du budget que vous vous êtes fixé. Avant de débuter toute négociation, vous devriez établir votre budget prévisionnel pour l’ensemble du projet, incluant tous vos coûts, du début à la fin. Le coût total n’est pas seulement celui du produit, il faut tenir compte du prix de l’expédition, des frais d’importation, de douane, ainsi que les frais d’Amazon si vous souhaitez revendre les produits chinois sur Amazon.
Tout d’abord, il vous faut calculer le coût global du projet, incluant une répartition par quantité. Les coûts à inclure sont donc : le prix du produit, du packaging, des taxes et de l’expédition. Après cette étape, vous devriez obtenir le coût total au débarquement.
Voici une capture d’écran des coûts répartis d’un récent rapport de validation utilisé comme référence : 
En règle générale, vous serez amené à consacrer ⅓ de votre budget à l’achat et à l’expédition de votre produit, ⅓ seront pour les frais Amazon si vous souhaitez y revendre vos produits, et le ⅓ restant, pour vous-même.
La devise de la Chine est le Renminbi, son unité est le Yuan. Au moment où nous rédigeons ces lignes, le taux de change est de 6.71 Renminbi (CNY) pour 1 dollar américain (USD). Alors que la majorité des usines et fournisseurs effectuent des devis en USD, il est important de garder le taux de change en tête et de demander le devis en CNY. Lorsque vous demandez un devis en USD, un taux de change est choisi, sans surprise, celui-ci favorise toujours le fournisseur.
Lorsque nous achetons, nous négocions toujours en CNY, il est donc plus facile pour les usines chinoises de travailler dans leur propre devise, en revanche, nous proposons nos devis en USD à nos clients en utilisant le dernier taux d’échange. Nous utilisons toujours le taux de change le plus récent fourni par ce site.
Chez DocShipper, notre service de sourcing est totalement transparent et tous les paiements seront effectués par vous même directement à l’usine. Nous pouvons aider tous nos clients avec les procédures de paiement et également nous charger de les effectuer si vous le souhaitez.
De tous les conseils que nous offrons, c’est celui pour lequel le plus de clients nous appellent. Très souvent, certains nous disent que nous avons tort car ils s’approvisionnent depuis plus de 10 ans chez un fournisseur avec lequel ils effectuent des transactions en USD. Cependant, ce n’est pas parce que vous procédez ainsi depuis des années, qu’il s’agit de la bonne façon de faire.
Nous travaillons avec la Chine depuis des années et avons toujours comparé les devis donnés en USD et ceux effectués CNY, les devis en CNY sont toujours plus bas de 5 à 10%.
En effet, certaines entreprises chinoises possèdent des comptes qui peuvent être approvisionnés en USD, mais ils devront systématiquement convertir l’argent en CNY à moins qu’elles aient un fort intérêt commercial aux Etats-Unis. Si vous ne nous croyez pas, essayez et comparez vos résultats !
Conseil n°6 : Négocier les modalités de paiement
30/70, ce sont les modalités de paiement les plus courantes et celles que vous devez vous attendre à payer, bien qu’il soit possible qu’il s’agisse d’un 50/50.
30/70 veut dire que vous payez 30% du coût total en avance et les 70% restants à l’achèvement. L’achèvement, c’est souvent lorsque le produit est arrivé au port et qu’il est approuvé par l’inspection d’une tierce personne, avant d’être remis au transitaire.
Si l’on vous demande plus de 50% à l’avance, soyez prudent et envisagez de faire appel à un autre fournisseur. S’ils vous demandent 50% à l’avance, assurez-vous que leurs besoins soient très clairs.
Parfois, les usines ont besoin de faire faire des moules, ce qui peut coûter des milliers de dollars, ou bien avoir besoin de réorganiser une chaîne. Ces raisons sont légitimes, mais soyez sûr qu’ils en aient une, si ce n’est pas le cas, négociez alors le paiement de seulement 30% à l’avance.
Conseil n°11 : Entretenir une relation de proximité avec ses fournisseurs
Être poli, professionnel et positif. Parce qu’ils travaillent dans une usine chinoise ne veut pas dire qu’ils ne sont pas humains avant tout.
Ils aiment entendre des louanges et préfèrent travailler avec des gens avec lesquels ils aiment discuter. N’hésitez pas à complimenter les produits lorsqu’ils ont effectué du bon travail.
Assurez-vous de toujours paraître professionnel, cela vous donnera plus de crédibilité. En Chine, il existe un concept appelé Guangxi, qui est un lien, basé sur la confiance et le respect. Maintenir une bonne relation avec un fournisseur est bénéfique pour un acheteur et essentiel si vous prévoyez de collaborer avec eux sur le long terme. Les entreprises chinoises sont très attachées à l’entretien des relations personnelles.
Les Chinois préfèrent collaborer avec les gens qu’ils connaissent et apprécient, c’est d’ailleurs pour cela que DocShipper est capable de négocier des prix très attractifs pour ses clients. N’hésitez pas à nous contacter pour en parler avec nos experts.
Si vous visitez la Chine et rencontrez des fournisseurs, il n’est pas rare que la majeure partie du temps passée avec eux soit dédiée au déjeuner et que vous en appreniez davantage sur eux que sur leurs affaires. En effet, les premiers rendez-vous en Chine sont, presque toujours, personnels, parler affaires sera de rigueur au second, voire au troisième rendez-vous.
S’ils vous apprécient réellement, attendez-vous à dîner et boire un verre en fin de soirée à un KTV (Bars karaoké très populaire en Chine). Soyez sûrs d’avoir quelques chansons en tête et préparez-vous à les interpréter !
La Chine a également une culture de la boisson, il vous faut donc en tenir compte. Les Chinois préfèrent faire affaire avec des gens qu’ils connaissent et en qui ils ont confiance, ils vous offriront de meilleurs avantages qu’à un étranger.
Conseil n°12 : Ne jamais être trop fidèle à un fournisseur
Oui, nous venons d’évoquer l’importance des relations cordiales, mais vous aurez toujours besoin d’être en recherche et de garder contact avec d’autres fournisseurs, même après avoir effectué une commande.
La Chine est un pays immense avec une grande quantité de fournisseurs proposant les mêmes produits. Si vous trouvez un meilleur fournisseur, n’ayez pas peur d’en changer ou de commander dans les deux usines. Il est fréquent qu’un acheteur commande le même produit à deux usines différentes.
Au-delà de la Chine, le Vietnam devient de plus en plus attractif, offrant une destination alternative. La guerre commerciale qui semble être imminente entre les pays ne fera qu'augmenter cette compétitivité.
Conseil n°13 : Faire appel à un professionnel pour vous aider !
Si vous avez confiance en vos compétences, n’hésitez pas à vous lancer, mais il n’y a aucun mal à demander de l’aide. Si vous cherchez à vous approvisionner en Chine pour la première fois, il pourrait être judicieux de faire appel à une entreprise spécialisée pour vous aider dans vos démarches. Vous risquerez de passer des heures, voire des jours ou encore des semaines, à régler tous les détails de l’approvisionnement de votre produit.
Votre temps est précieux, il est donc préférable de vous faire aider par un professionnel. Le temps passé pour l’approvisionnement est du temps en moins accordé à l’élaboration de votre nouveau produit ou de votre entreprise. Faire confiance à un professionnel vous permettra de ne plus vous soucier de ce point et de vous consacrer à autre chose. Bien entendu, nous vous recommandons de faire appel à DocShipper, en effet nous sommes experts en sourcing et bénéficions d’une grande connaissance du marché asiatique.
Si votre choix se porte sur une autre entreprise, assurez-vous d’en choisir une avec un business model transparent. Vous devez également être sûr qu’ils vous tiendront au courant de l’avancée à chaque étape. Vous avez probablement déjà assez à faire, investir dans un service de sourcing de confiance vous permettra d’être sûr que le processus se déroule sans soucis et que vous ne paierez pas plus pour un produit de qualité inférieure.
DocShipper peut le faire pour vous !
Faire appel à DocShipper, c’est déléguer les étapes importantes du lancement d’un produit ou d’une entreprise, entre des mains expertes et fiables.
Nous possédons une large gamme de services pour planifier, trouver, fabriquer et expédier votre produit depuis la Chine, le Vietnam, mais aussi bien d’autres pays!
Nous proposons la combinaison de plusieurs fonctions à travers notre service de sourcing, auquel vous pourrez faire appel pour toutes les étapes, du début à la fin, ou seulement pour celles dont vous avez besoin, de l’achat de vos produits.
DocShipper peut tout exécuter, de la création de la fiche technique du produit, en passant par le sourcing, la commande et l'échantillonnage, le contrôle qualité, le choix des transitaires, de l’assurance, les négociations, et la mise à disposition de notre important réseau.
Notre objectif : gérer toutes les étapes du lancement de votre affaire dans plus de 40 pays.
