Fournisseurs Chinois | Personnalisation produits et grossistes [GUIDE COMPLET]

Acheter en grosse quantité pour obtenir un meilleur prix

Qu’est-ce qu’un MOQ (Quantités minimales de commande) ?

Avant de parler d’achat, il est important de s’interroger sur le MOQ qui est la quantité minimale à commander. Il faut noter que le MOQ est fixé par le fournisseur dans le but d’écouler le maximum de marchandise, de couvrir ses coûts de production et limiter les risques. En effet, en respectant la quantité minimale de commande recommandée par celui-ci, cela permet à l’acheter d’obtenir un meilleur prix.

Les fournisseurs chinois : des spécialistes dans la vente de produits en gros

Comme vous le savez, les fournisseurs chinois sont très expérimentés dans la vente de produits en gros peu importe la quantité ou la nature de la marchandise. Entre autres, ces derniers ont les capacités et les compétences nécessaires pour y répondre.

Les avantages pour les partenaires commerciaux

Généralement, l’ensemble du processus d’exportation en Chine se fait par le biais de 3 intervenants :

• l’acheteur
• Le fournisseur étranger
• Le transitaire

Ils n’ont pas tous les mêmes objectifs encore moins les mêmes avantages. En effet, l’acheteur cherche une offre au meilleur prix tandis que le fournisseur cherche à écouler le maximum de marchandise avec une marge de profit raisonnable. En ce qui concerne le transitaire, son  principal objectif est de répondre à une quantité importante de commande. Pour acheter des produits en gros au meilleur prix, l’élément essentiel est la « quantité ».

Recommandation de fournisseurs

Les sociétés de commerce d’exportation (ex : transitaires) sont les plus expérimentés dans le travail avec les fournisseurs chinois. Travailler avec ces derniers est une opportunité à saisir, car ils travaillent toujours comme votre propre personnel et peuvent vous aider à acheter des produits en gros en Chine sans problèmes.

Généralement, le transitaire vous recommandera des fournisseurs fiables, particulièrement ceux qu'ils considèrent comme le meilleur choix pour l’achat des produits de qualité.  Il ne faut pas les refuser. Au contraire, il faut essayer d’entrer en contact avec le fournisseur en question pour plus d’information. Par la suite, si cela vous semble intéressant, par sécurité, vous pouvez commencer par de petites commandes pour analyser la qualité des produits.

Assurez-vous de trouver de bons partenaires

Il est important de comprendre que le  principal objectif  du fournisseur et  du transitaire est de tirer profit de votre entreprise. Pour éviter les incidents, vous devez les tester et trouvez un partenaire fiable. Si vous êtes un novice qui entreprend d’acheter en Chine, il est préférable  de commencer avec des commandes d'essai. Ensuite, si tous se passe comme prévu durant la commande d’essai, vous pouvez poursuivre progressivement les achats avec le même fournisseurs avec des commandes beaucoup plus importantes.

Communiquez les exigences détaillées à vos partenaires

Pour éviter toute mésentente, il faut clarifier dès le début vos exigences détaillées pour la conception du produits à vos partenaires. Veuillez noter qu’il faut toujours faire attention aux détails surtout pour les produits en gros.

A: Identifiez les exigences de vos produits

Il est important de communiquer à votre fournisseur vos exigences pour la conception du produit afin qu’il puisse prendre en compte vos besoins et éviter les malentendus. Ici, nous allons prendre l’exemple des chaussures en cuir de mode personnalisées. Vous avez besoin de votre échantillon original, des illustrations de conception précises, le matériau de la semelle, le tissu des chaussures et les accessoires ainsi que la référence de couleur des pièces textiles ou métalliques, et tout cela avec des normes de taille chinoises, américaines ou européennes.

De plus, si vous accordez une importance fondamentale pour votre image de marque et à la qualité de vos produits vous devez impérativement indiquer au fournisseur les exigences de la semelle supérieure et de la semelle extérieure, de la composition textile en cuir des normes , des exigences de certification du matériau ou des produits finis. Après avoir corrigé toutes les exigences détaillées associées, vous pouvez obtenir le produit de bonne qualité que vous envisagez d'acheter en gros.

B: Confirmez le processus de fabrication

Vous devez confirmer le processus de fabrication de l'échantillon et améliorer le premier échantillon si nécessaire ou la façon de fixer l'échantillon final avant la production. Toutefois , vous devez vous rappeler que lorsque vous achetez des produits en gros, la fabrication d'échantillons est beaucoup plus importante, pas seulement pour la qualité des commandes groupées, mais aussi pour tester la capacité de production du fournisseur chinois.

Vous pourrez passer votre commande groupée des produits en gros que lorsque vous considérerez que d’une part le processus de création d'échantillons est parfait , et d’autre part que le service et la coopération entre vous, vos fournisseurs et votre transitaire est correct. Si ce n’est pas le cas, alors il vaut mieux s’arrêtez ici et essayez de trouver une autre solution. Comment s’y prendre si la situation est complexe ? Il faut noter que si vous voulez acheter que des produits de gros de bonne qualité et à bas prix, cela ne va pas être évident. Si vous ne pouvez pas contrôler ou résoudre la situation à temps, peut-être détourner votre plan d'achat et trouver des alternatives.

C: Fixer des conditions commerciales

Les conditions commerciales sont très importantes pour protéger vos prestations de manière légale. Avant de passer des commandes d'échantillon, vous avez peut-être un concept approximatif en termes commerciaux. Bien que vous ne puissiez certainement pas fixer les conditions commerciales pour les commandes, notez que vous devez exiger l’établissement des conditions commerciales pour les commandes groupées. Il est important de vous concentrer sur chaque produit que vous prévoyez d'acheter en gros, du matériel et de chaque pièce. Il faut également prendre en compte le prix, la couleur, la taille et les emballages, le délai de livraison ainsi que les conditions de paiement. Il faut également prendre en compte les exigences particulières basées sur les produits personnalisés.

Vous devez exiger un contrat de vente légal et rempli pour indiquer et clarifier les coûts, les avantages et les indemnités connexes, si possible. Vous devez également exiger les conditions de service de votre société d'exportation chinoise ou de votre fournisseur d'achat. En effet, vous pouvez demander à un transitaire de vous aider à gérer la paperasse et procéder à l'exécution du contrat de vente. Cependant, il faut s’assurer à ne pas signer deux contrats séparés, avec votre fournisseur et votre société de commerce d'exportation. Maintenant la question qui se pose c’est pourquoi ? Et bien tout simplement parce qu’en Chine il existe de nombreuses règles cachées à contester que tout le monde veut éviter. De ce fait il est conseillé de ne pas acheter de produits en gros avant la signature d'un contrat légal.

D: Suivi des commandes groupées

Après avoir passé la commande, vous devez procéder au paiement pour pouvoir bénéficier  des conditions personnalisées pour l’achat des produits en vrac. Ensuite, vous devez vous concentrer sur le processus de suivi des commandes.

Le sur mesure n'est pas si facile ! En effet, pendant le processus de production, il est possible de rencontrer de nombreux petits problèmes. Par exemple, il peut y avoir des problèmes au niveau de  la tolérance des couleurs du matériau, du tissu vestimentaire ou les accessoires vestimentaires. De plus, il peut même y avoir certains problèmes au niveau de la taille. Cependant, tous ces petits problèmes peuvent être résolus. Pour se faire, votre transitaire doit vous faire part des raisons des anomalies. Puis, il devra intervenir rapidement afin de trouver une solution dans les plus bref délais. Toutefois, s'il ne trouve pas une solution, il devra rentrer en contact avec vous afin de trouver une solution. Après avoir obtenu votre confirmation ou vos instructions, le fournisseur ou la société de commerce d'exportation procédera en conséquence. Evidemment, vous devez vous tenir au courant dès que possible.

E: Contrôle qualité

Il est important de vérifier la qualité de chaque processus ainsi que la qualité de chaque partie des produits. Toutefois, cela nécessite que les fournisseurs aient non seulement une bonne capacité de contrôle de qualité mais également que les travailleurs soient très sérieux avec une attitude de qualité de sorte que chaque problème puisse être résolue à temps et à moindre coût.

Une fois la production des commandes groupées achevée, il faut organisez une inspection de qualité à temps en commençant par emballer séparément les produits. Pour cette inspection, vous devez impérativement exiger de votre société de commerce d'exportation qu'il respecte ses engagement de manière stricte.

F: Contrôlez le travail détaillé avant l'expédition

En général, le contrôle détaillé du travail avant l’expédition de la marchandise engendre des relations très ambiguë entre vous et le fournisseur. Cela est dû au manque de résultat et à la responsabilité. En effet, cela aura des conséquences sur les futurs négociations pour le prochain mandat. De ce fait, pour éviter ce genre de problème, il est impérative de vérifier la fiabilité du fournisseur.

De plus, avant l’expédition de la marchandise,  vous devez payer le solde dû pour les produits achetés auprès du fournisseur. Ensuite, votre société de commerce d'exportation consolidera les marchandises dans leur entrepôt. À ce moment-là, il faut non seulement vérifier la conformité des produits mais également vérifier la quantités des colis afin d’éviter tout incident.

Quelques astuces pour la personnalisation

En s’appuyant sur la présentation du « Pourquoi choisir la personnalisation pour l’achat de produit en gros » nous partageons déjà avec vous de nombreux astuces. Cependant, il faut retenir que l’achat de produits en gros auprès d’un fournisseur chinois est un processus professionnel très complexe. Toutefois, Il y a tellement de règles cachées et d’astuces que vous devez savoir afin de vous aider à mieux comprendre comment fonctionne les affaires en Chine. De ce fait, nous allons essayer de les partager avec vous.

Communiquer à temps

En raison des différences culturelles, il pourrait y avoir beaucoup de malentendus entre vous et le fournisseur, particulièrement pour les termes et le processus commercial. En effet, en cas de problème, il ne faut pas hésité à en parler le plus rapidement possible avec le fournisseur afin de trouver une solution efficace dans les plus brefs délais.  Cette initiative aura un impacte positive sur la confiance entre vous et votre fournisseur sur le long terme.

Situation gagnant-gagnant (Win/Win)

Comme nous l’avons expliquer dans la première partie de cet article, l’achat de produits en gros ou en vrac est avant tout un moyen pour l’acheteur de bénéficier non seulement d’un prix bon marché mais également d’un service de qualité. Cependant, en contrepartie, on a le fournisseur ainsi que le transitaire qui cherchent à faire du profit à partir des commandes en vrac ou en gros dans le but de payer le coût de la matière première et des frais connexes.

Se concentrer sur les échantillons

Pour s’assurer que les résultats du produits soient bons, il faut essayer au mieux de garder les échantillons de chaque étapes :

• échantillon original
• échantillon de vente
• échantillon avant production
• échantillon de production

Ensuite, il suffit de vérifier la conformité du produit en comparant l’échantillon original avec l’échantillon de production.

B: Essayez de passer commande dans les centres de fabrications

Avant de passer une commande, assurez-vous de la fiabilité du fournisseur. Ensuite, essayez de passer une première commande pour vous assurer de la qualité des produits qu’ils proposent.  Enfin, veuillez noter que peu importe les produits, quels soit en métal ou en plastique, que ce soit des chaussettes ou des casquettes, le prix devrait être beaucoup moins cher.

Comment acheter des produits de stock en vrac auprès d’un  fournisseur chinois avec un prix moindre?

Quelle est exactement la signification des «produits en vrac» dont nous parlons ici?

Pour les produits standards , il faut se référer à la présentation du processus et des conseils pour les achats « personnalisés » car ce sont exactement les mêmes. Ici, nous allons nous concentrer sur le « stock en vrac le moins cher qui doit être entreposé ».

Bien sûr, pour ces produits en vrac, le prix devrait être le moins cher et représente en général seulement 20% à 30% du prix d'origine. Lorsque les ventes sont élevées, le prix des produits en vrac est très bas. Ci-dessous, nous allons vous présenter les défauts des produits en vrac ainsi que la vente de marchandises.

Hors saison pour les ventes

Généralement, de nombreux fournisseurs ou des entreprises de mode chinoises lancent de nouvelles collections chaque saison. De plus, ils commercialisent les nouveaux modèles tout en  faisant attention à ranger les produits des dernières saisons. Cependant, s’il reste quelques produits en stock, le fournisseur s’efforce de vendre en gros à un prix compétitif afin d’attirer le maximum de clients. En effet, le but de cette action est de vendre le plus de produits possible. Toutefois, lors de la vente, il est important de prendre en considération le capital d’inventaire, l’escompte de la prochaine saison ainsi que le coût de gestion et le coût du stockage des produits dans l’entrepôt pour limiter les risques.

Les produits invendables sur certains marchés

Comme nous le savons, de nombreux modèles ne peuvent pas être vendus car  elles ne correspondent pas toujours précisément aux demandes du  marché. Cela conduit le fournisseur à la perte. Pour cette raison, afin d’éviter ce genre d’incidents le meilleur moyen est de vendre le plus tôt possible. Cependant, le fait de stocker les marchandise en vrac représente une chance pour certains grossistes car ces derniers peuvent vérifier et juger si les marchandises peuvent être mise en vente sur le marché local. Bien sûr, ces produits seront vendues à bas prix afin d’attirer le plus de consommateur possible.

Les exigences du marché

Bien que certains produits soient bien vendus sur les marchés de gros, les grossistes, les détaillants et les fournisseurs doivent  faire attention a bien respecter les tailles et les couleurs en raison de la demande du marché qui diffère. Généralement, la remise des ventes de stocks en vrac de l’année N-1 est de 40%. Ensuite, la réduction de l’année N-2 du stock en vrac devrait être de 30% de réduction. Pour les chaussures, les vêtements de mode, les sacs en cuir, les meubles, les produits en acier inoxydable et les appareils électroménagers, les taux de remise seront différents.

Comprendre les règles cachées des partenaires chinois et de leurs compétences

Chaque entreprise souhaite obtenir des bénéfices et gagner de l'argent de manière raisonnable afin d’assurer son développement. Pour pouvoir espérer faire des affaires dans une situation ouverte, juste et satisfaite, il faut essayer de comprendre vos partenaires chinois, comprendre comment ils fonctionnent pour mieux coopérer avec eux.

Ici, nous nous posons les questions suivantes :

• Savez-vous, quel est le processus de base et de service pour vos commandes sur mesure? 
• Comment les fournisseurs chinois calculent-ils le coût?
• Où peuvent-ils tirer un profit caché sur la liste de cotation? 
• Quels sont les points clés de vos commandes sur mesure ou des commandes de stock en vrac? Comment éviter les problèmes ou les règles cachées? 
• Savez-vous comment fonctionne votre société de commerce d'exportation?
• Comment l'entreprise d'exportation exporte-t-elle? 
• Comment contrôler vos fournisseurs chinois et votre société de commerce d'exportation? 
• Pouvez-vous demander à vos partenaires chinois de se concentrer sur vos besoins et résultats?
• S'il y a des problèmes, comment trouver la meilleure solution? Comment traiter vos commandes de manière ouverte et fiable?

Lorsque vous rencontrez certains cas et souhaitez les résoudre, vous pouvez essayer de réfléchir aux questions ci-dessus. Ensuite, vous pouvez étape par étape essayer de trouver une réponse à ces questions. Bien sûr, dans une position différente, vous aurez une idée différente. De ce fait, pour éviter les malentendus, vous devez considérer la position de chaque partenaire.

Conclusion

Acheter des produits en gros en Chine est un processus complexe qui nécessite d’avoir de nombreuses compétences et des astuces. Il faut noter que le prix de la marchandise chez un fournisseur chinois est fixé en fonction de la quantité commandées. Autrement dit, plus vous commander en grosse quantité, plus le prix sera bas. De plus, si vous commandez une quantité importante de marchandise, vous aurez la possibilité de choisir la personnalisation ou d’acheter des stocks en vrac.  Faites attention à vos partenaires en Chine et veillez à travailler avec eux sur la même base et sur la même philosophie. Ensuite, essayez d'établir une relation sur le long terme avec vos fournisseurs  chinois et votre transitaire de sorte à trouver de nombreuses opportunités pour aider à développer votre entreprise.