Top 4 des choses à faire avant d’importer des produits de Chine

Top 4 des choses à faire avant d’importer des produits de Chine

Les spécifications de produits

Pour quelles raisons faut-il définir les spécifications d’un produit ?

  • Vos fournisseurs potentiels devront vous contracter une offre basée sur des détails précis que votre produit requière.
  • En Chine, il existe plusieurs niveaux de qualité : qualité médiocre, qualité correcte, très bonne qualité, qualité parfaite… Afin d'éviter les malentendus qui peuvent couter cher, n'hésitez pas à commander des échantillons.
  • Le fournisseur peut vouloir réduire les coûts lorsque les exigences relatives au produit sont assez « floues ». Si vous ne confirmez pas avec eux les détails, ils peuvent être trop paresseux pour les mentionner ou même parfois abandonner certaines caractéristiques.
  • La plupart des fournisseurs prennent l’initiative de vous faire des offres que si vous savez exactement ce dont vous avez besoin en détails. Ils ont tendance à penser que vous n’êtes pas un acheteur sérieux si votre projet est flou.
  • Si vous fournissez des spécifications sur le volume et la fréquence des importations, cela peut grandement améliorer l'efficacité du processus d'importation, particulièrement en ce qui concerne le cycle d'approvisionnement sur les prochaines commandes.

Info DocShipper : Si vous contactez directement différents fournisseurs, vous vous demandez peut-être pourquoi ils ont tous autant de questions avant d'envoyer un prix. Vous pouvez trouver ennuyeux de répondre à cette avalanche de question avant d'obtenir une offre. Quoi qu'il en soit, évitez les fournisseurs qui vous proposent un prix sans réfléchir. Cela peut vous faire perdre votre temps ou être une simple arnaque.

Nous avons d'ailleurs écris un article qui pourrait vous intéresser : Comment trouver un grossiste fiable en Chine ?

Le plus DocShipper : Lorsque vous passer par un agent d'approvisionnement comme DocShipper, nos experts vérifie l'ensemble de vos besoins afin d'identifier les points sensibles de votre projet. Une fois le cahier des charges établi, notre équipe de sourcing se met à la recherche d'un ou de plusieurs fournisseur en ligne avec votre besoins : les caractéristiques du produit, la quantité et le prix par unité.

Quelles sont les caractéristiques courantes des produits ?

Avant de s'attaquer aux caractéristiques produits, il faut savoir si vous souhaitez un produit OEM ou ODM. Est ce que vous souhaitez un produit générique ou un produit personnalisé ? Cette question est essentielle puisqu'elle va fortement influencer le prix de production et donc le prix de vente également. C'est 2 terms ne sont pas trés clair pour vous ? ODM (Original Design Manufacturing) et OEM (Original Equipment Manufacturing) sont deux termes importants liés à la fabrication du produit. Ces termes peuvent parfois prêter à confusion pour les nouveaux venus dans le secteur des achats.

OEM vs ODM

Qu'est-ce que l'OEM (Original Equipment Manufacturing) ?

Le fabricant d'équipement d'origine ou OEM conçoit des produits selon les exigences de l'acheteur. Les produits conçus par ces sociétés sont personnalisables. Les acheteurs fournissent leurs spécifications comme le matériel, les fonctionnalités et les conceptions aux fabricants OEM et ils produisent l'article en conséquence. Ces sociétés ne commercialisent pas individuellement leurs produits sous une marque, mais autorisent plutôt les sociétés acheteuses à les vendre avec leur propre étiquette. Foxconn est l'une de ces sociétés OEM qui fournit des services électroniques à Apple par exemple. La plupart des composants électroniques de l'iPhone sont fabriqués par cette société.

Avantages du OEM

  • Vous êtes propriétaire de la propriété intellectuelle
  • Vous pouvez personnaliser le produit selon vos besoins
  • Difficile de dupliquer le produit

 

Qu'est-ce que l'ODM (Original Design Manufacturing) ?

ODM ou Original Design Manufacturer crée des produits selon leurs propres spécifications. Ces entreprises ont leurs propres concepts et fabriquent donc les produits en conséquence. Ainsi, en cas de pénurie de ressources pour produire un produit final, les fabricants se tournent vers les sociétés ODM pour obtenir des services. Lors de l'achat d'un article auprès de ces fabricants, on ne peut pas modifier beaucoup les spécifications (si ce n'est aucune).

Avantages du ODM

  • Plus rapide à commercialiser que l'OEM
  • La société n'est pas responsable de la création de nouveaux équipements
  • Gain de temps et d'argent
  • Faire affaire avec des fabricants fiables réduit les risques de produits en double

Caractéristiques produits

Ou la personnalisation ou non du produit, beaucoup d'autres points vont influencer le prix de votre produits :

  • Les matériaux utilisés
  • Les couleurs utilisées
  • Le travail nécessaire pour chaque matériel
  • Matériel électronique
  • Emballage
  • Design du produit
  • Fonction(s) du produit
  • ...

Info DocShipper : Vous souhaitez parler de couleur comme un pro lorsque vous négociez avec votre fournisseur ? Alors utilisez les codes couleurs officiels que vous retrouverez sur le site suivants : Pantone

Caractéristiques d'emballage

L'emballage est primordial dans l'importation de produits

Prix du produit

Il fait partie de la construction du prix. Il y a de nombreuses catégories d'emballages et leurs coûts peuvent varier extrêmement.

Types d'emballage

Il existe un grand nombre de catégories d'emballages en termes de matériaux, par exemple, les boîtes en carton ondulé, les boîtes blanches, les boîtes en carton ou les cartons, les sacs en papier, les sacs, etc. Les différentes lignes de produits utilisent des matériaux d'emballage spécifiques.

  • Emballage primaire : votre produit est d’abord enveloppé, généralement la plus petite unité de distribution
  • Emballage secondaire : la couche extérieure de l'emballage primaire, peut être utilisée pour éviter le vol ou pour regrouper les emballages primaires
  • Emballage tertiaire : utilisés pour la manutention en vrac, le stockage en entrepôt et le transport, le plus souvent emballés dans des palettes

Protection des produits

Il est important de protéger vos produits lorsque vous les importer loin par l'océan. Les produits seront chargés et déchargés au minimum 6 fois jusqu’à votre destination finale (magasin/entrepôt) - de l'usine au camion, du camion à l'entrepôt, du port où les marchandises sont chargées, de l'entrepôt du port de chargement au bateau d'expédition, du bateau à l'entrepôt du port de destination, de l'entrepôt du port de destination au camion, du camion à l'entrepôt final etc.

Beaucoup d’usines ont tendance à utiliser des matériaux peu coûteux ainsi que des moyens d'emballage faciles. Ces usines n'ont pas l'initiative d'optimiser car elles ne vendent pas directement aux clients finaux. L'emballage à prix bas peut surtout être coûteux en termes de dommages.

Vos produits ont besoins d’être protégés contre des facteurs tels que les chocs mécaniques, les variations de température, d'humidité, etc.

Informations sur les produits

Les emballages sont également utilisés pour transmettre des informations tels : guides de transport, réglementation des produits, recyclage, suivi et traçabilité, guides d'utilisation des produits et bien d'autres choses encore.

MOQ du produit

Certains fournisseurs peuvent avoir des MOQ (Minimum Order Quantity, en Français : Quantité d'Achat Minimum)  incroyablement élevés, qui dépassent la quantité souhaitée. Si vous ne souhaitez pas trop avoir trop de stocks. Voyez directement avec le fournisseur pourquoi le MOQ est si élevé (par exemple, 1000 pièces).

Parfois, vous recevrez une réponse assez surprenante en sachant que le MOQ de l'emballage est de 1000 pièces. Vous pouvez ensuite demander si il est possible de passer à une autre catégorie d'emballage (par exemple, des boîtes blanches) pour votre « commande d’essai ».

Marketing et image de marque

L'emballage est essentiel comme image de votre qualité pour vos clients finaux. La conception graphique et le design sont souvent appliqués à l'affichage sur le point de vente. Les emballages doivent être conçus pour refléter le message essentiel de la marque ainsi que son identité.

Conformité et normes

Une question que vous vous posez surement : « Lors d'approvisionnement en Chine, est-il important que mes produits soient conformes à la réglementation locale du pays dans lequel j'importe ? "

La plupart des exportateurs importateurs hésitent en matière de réglementations.

Voici plusieurs raisons :

  • L’un des avantages de la réglementation est de garantir un niveau de qualité conforme aux normes.
  • Certaines réglementations contiennent des inconvénients : coût élevé ; difficulté pour les importateurs de trouver des fournisseurs qui s'adaptent ; beaucoup de gens pensent que la conformité n’est pas obligatoire, ni nécessaire.
  • Certaines personnes prétendent importer depuis des années et qu'il n'y a jamais eu de problème de conformité auparavant. Les fournisseurs ont tendances à tous avoir un discours rassurant afin de vous poussez à acheter sans aucune certitude que les produits soient conformes.

Le plus DocShipper : Lorsque vous passer par un agent d'approvisionnement comme DocShipper, vous n'avez pas à vous soucier de ce point la ! Nos experts font un contrôle totale des produits afin de garantir la conformité de la cargaison.

Le plus DocShipper : Comme évoqué, certains fournisseur fournissent de faux certificats. Pas de problème ! Chez DocShipper, nous contrôlons si les certificats sont faux et s'ils ne sont pas expirés ! Plus d'infos sur notre page dédiée : Mise en conformités et normes

Qu’à ton besoin de confirmer ?

  1. Quels tests doivent être effectués et dans quel but ?
  2. Quel est le coût des différents tests ?
  3. Combien de temps faut-il pour effectuer les tests ?
  4. Plus d'informations au cas par cas.

Info DocShipper : Nous avons monté deux articles sur le sujet, n'hésitez pas à y jeter un oeil :

Profil des fournisseurs

Il est nécessaire de dresser le portrait du fournisseur qui vous parait idéal, vous ne risquerez pas de ne pas respecter vos normes quant au type de fournisseurs à choisir. Le chemin à parcourir pour trouver le bon fournisseur chinois est long et vous vous devez de ne pas négliger certaines bases de référence importantes.

Il est très courant de changer de choix, mais il doit y avoir certaines lignes directrices que vous respectez du début à la fin (par exemple, ne jamais virer un paiement à 100% à l'avance alors que vous venez de passer la commande).

Hormis les informations relatives aux produits énumérées dans les trois points ci-dessus, en voici d'autres que vous attendrez de vos meilleurs fournisseurs chinois qu'ils se qualifient.

  • Niveaux de qualité
  • Gestion du contrôle de la qualité
  • Fourchette de prix
  • Délai d'exécution
  • Service
  • Terme commercial

Info DocShipper : Voici encore un autre article que nous avons publié et qui devrait vous intéresser : Comment trouver un grossiste fiable en Chine ?

Mots de la fin

Voici quatre choses à faire avant d'importer de Chine.

Le travail préparatoire est fastidieux, mais il en vaut le détour. Cela vous évitera surement de perdre votre temps avec des fournisseurs peu fiables et qui ne correspondent pas à vos attentes. Vous pourrez prendre un bon départ dans votre projet d'importation.

Conseil DocShipper : Nous vous aidons sur l'ensemble de la procédure d'approvisionnement alors n'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !

  • Vous avez du mal à trouver le produit ? Appréciez nos services de sourcing, nous trouvons directement le fournisseurs adéquates pour vous !
  • Vous n'avez pas confiance en votre fournisseur ? Faites appel à nos services d'audit d'entreprise pour vérifier que ce n'est pas une arnaque !
  • Vous souhaitez contrôler la production ? Demandez à nos experts de faire un contrôle qualité des produits
  • Vous n'êtes pas sur que vos produits soient aux normes ? Contactez notre département pour une vérification des certificats et des normes
  • Vous avez besoin d'aide sur la partie logistique ? Notre département de fret international vous accompagne jusqu'à la livraison dans votre entrepôt
  • Vous ne savez pas comment gérer la distribution de vos produits ? Faites appel à nos services 3PL (gestion de stock, préparation de commandes et livraison B2C)

Nos services de sourcing


Comment DocShipper vous assiste étape par étape

Étape 1Vous êtes impliqué dans cette étape

Déterminer vos besoins | Cahier des charges

  • Photo et/ou lien de référence (AliExpress, Amazon…)
  • Quantité d’achat (MOQ) par référence
  • Le prix ciblé par référence
Étape 2Nous gérons cette étape

Recherche de fournisseurs

Short list de plusieurs fournisseurs en ligne avec vos attentes : qualité, conformité, personnalisation, prix et MOQ (Minimum order quantity / Quantité Minimum d’Achat)

Plus d’information sur notre page dédiée : Recherche fournisseurs

Étape 3Nous gérons cette étape

Conformités et normes

Nos experts contrôlent la conformité des produits, des fournisseurs et vérifient les différentes directives liés à vos produits (marquage CE, norme RoHS, EEC, ISO…)

Plus d’information sur notre page dédiée : Mise en conformité et normes

Étape 4Nous gérons cette étape

Négociation

Nous entreprenons de sévères mais cordiales (souvent même amicales) négociations avec le ou les fournisseurs sélectionnés pour votre projet.

Étape 5 (Optionnel)Cette étape est recommandée mais optionnelle

Contrôle qualité de la marchandise (Optionnel)

Le « Quality Control (QC)  » en anglais est une étape primordiale qui sera fortement recommandée selon la catégorie du produit et la valeur totale de la cargaison.

Plus d’information sur notre page dédiée : Contrôle qualité

Étape 6Vous êtes impliqué dans cette étape

Paiement du fournisseur

Après approbation du devis fournisseurs, vous payez un acompte, en général 30% de production puis le reste avant la livraison.

Étape 7Nous gérons cette étape

Logistique internationale

Notre département de transport prend en charge l’ensemble de vos besoins logistiques du départ à l’arrivée, une offre porte à porte made by DocShipper.

Plus d’information sur notre page dédiée : Services logistique

Étape 8Vous êtes impliqué dans cette étape

Supply chain et trésorerie

Quoi de plus frustrant qu’un stock qui prend la poussière ? Nous vous accompagnons dans l’établissement d’un planning afin de gérer votre inventaire de manière optimale.

Étape 9 (Optionnel)Cette étape est optionnelle

Services 3PL (Optionnel)

Grâce à notre entrepôt en Italie, nous pouvons gérer vos stocks et la distribution de vos produits !

Profitez de 20 ans d’expérience dans le E-Commerce et des prix d’expédition super-compétitif dans toutes l’Europe. Vous aurez également un accès à votre inventaire et au niveau de vos stocks en temps réel. Avec cette option, vous n’avez plus que la partie marketing à gérer, DocShipper fait le reste ! Plus d’infos sur notre page dédiée : Services 3PL

DocShipper Sourcing | Approvisionnement - Contrôle qualité - Logistique

Alibaba, Dhgate, made-in-china... Beaucoup connaissent des sites internet pour s'approvisionner en Asie mais combien tombe sur une arnaque ?! Il est très risqué de payer un fournisseur Asiatique à l'autre bout du monde en se basant uniquement sur des promesses ! DocShipper vous propose des services d'approvisionnement complet intégrant les besoins logistiques : achat, contrôle qualité, personnalisation, obtention des license, transport...

La communication est importante, c'est pourquoi nous nous efforçons de discuter de la manière la plus appropriée pour vous!

Écrire un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *