Featured image Stratégie Approvisionnement

Stratégie d’approvisionnement : Une planification stratégique des achats

L’approvisionnement fait partie des activités essentielles du domaine logistique. Lorsqu’elle est bien comprise et réalisée, cette opération devient un pilier stratégique sur le marché concurrentiel de la logistique. De la gestion des achats aux bonnes pratiques d’approvisionnement, en passant par les relations fournisseurs et la gestion des stocks, cette opération présente divers aspects parfois difficiles à gérer.

La mise en place d’une stratégie d’achat et d’approvisionnement efficace est primordiale pour l’activité d’une entreprise, puisqu’elle permet l’optimisation des coûts et du temps.

Qu’est ce qu’une stratégie d’approvisionnement ?

L’approvisionnement est l’opération logistique visant à fournir un site de production (entrepôt, usine, magasin) en matières premières ou en marchandises. Il permet un déroulement efficace de l’activité commerciale de l’entreprise, à savoir la production, la distribution, et la vente.

De manière plus précise, l’approvisionnement est composé de deux fonctions principales : la fonction achat, et celle de la gestion des stocks. Ces fonctions sont réalisées par plusieurs acteurs de la chaîne d’approvisionnement, à savoir l’acheteur, l’approvisionneur, ou encore le gestionnaire. La communication entre ces différents acteurs est un point primordial qu’il ne faut pas sous-estimer, puisqu'elle qui permet le bon développement des activités commerciales.

En bref, définir une bonne stratégie d’approvisionnement est essentiel pour l’activité d’une entreprise. C’est un processus clé pour gagner du temps, réduire les coûts, et maximiser les profits.

Processus approvisionnement Simplifié Etapes approvisionnement

Quels sont les enjeux de la stratégie d’approvisionnement ?

La stratégie d’approvisionnement est devenue de plus en plus importante au fil du temps, en particulier grâce à l’essor du commerce international. Il s’agit d’un élément clé de l’activité logistique, mais elle n’est pas sans enjeux. Aujourd’hui, avec l’évolution de la demande, les entreprises font face à de nombreux défis. Elles doivent notamment :

  • Anticiper les besoins de l'entreprise : prendre en compte le niveau des stocks, la saisonnalitĂ©, la demande des consommateurs, et le flux de trĂ©sorerie afin d'effectuer les achats au bon moment.
  • S'assurer de la qualitĂ© des produits : le choix des fournisseurs est important, tout comme la rĂ©alisation d’un contrĂ´le qualitĂ© pour certifier la conformitĂ© des produits et ne pas perdre de temps sur le processus logistique.
  • Optimiser les coĂ»ts et l'espace de stockage : avoir une bonne visibilitĂ© des stocks et dĂ©finir une stratĂ©gie d'approvisionnement efficace permet de rĂ©duire les coĂ»ts.
  • Garantir la satisfaction des consommateurs : la qualitĂ©, le suivi des marchandises, et les dĂ©lais de livraison sont des Ă©lĂ©ments Ă  prendre en compte.
  • S'adapter Ă  l'innovation dans le secteur logistique : les nouvelles technologies sont de plus en plus intĂ©grĂ©es dans les processus d'approvisionnement, permettant un gain de temps considĂ©rable.
  • Faire face Ă  la concurrence : de nombreuses entreprises se tournent vers des achats responsables, et vers de nouvelles façons de faire pour se diffĂ©rencier de leurs concurrents.

Les enjeux de l’approvisionnement sont divers et ne cessent d’évoluer avec l’augmentation des échanges internationaux et l’évolution des nouvelles technologies. Aujourd’hui, les entreprises doivent savoir être flexibles pour s’adapter aux changements et répondre au mieux aux demandes des consommateurs.

Conseil DocShipper : S’approvisionner sans passer par le contrôle qualité est une erreur à ne pas commettre. Il existe un risque non-négligeable de non-conformité des commandes au cahier des charges. Ne prenez pas de risques inutiles ! Contactez-nous sur WhatsApp ou demandez un devis que vous recevrez gratuitement en moins de 24h !

Quelles sont les principales stratégies d’approvisionnement ?

Il existe de nombreuses méthodes pour s’approvisionner en matières premières, ou en marchandises de manière générale. Elles peuvent se diviser en deux catégories :

  • Les mĂ©thodes analytiques qui comprennent la mĂ©thode empirique et la mĂ©thode prĂ©visionnelle ;
  • Les mĂ©thodes basĂ©es sur la demande, comme les mĂ©thodes Ă  juste temps, Kanban, calendaire, et le MRP.

Les méthodes analytiques

Les méthodes analytiques sont souvent utilisées pour la précision qu’elles offrent. Elles prennent en compte les tendances du marché et les données chiffrées de l’entreprise pour des prévisions claires et fiables.

MÉTHODES ANALYTIQUES
Méthode empirique Pour cette méthode, on se réfère aux chiffres et aux données qui concernent les ventes et les achats de l’année antérieure. C’est une technique simple à mettre en place. Néanmoins, elle ne prend pas en compte l’évolution de la demande.
Méthode prévisionnelle Similaire à la précédente, cette méthode s’appuie également sur les données de l’année antérieure. Elle se distingue cependant par sa capacité à s’adapter aux évolutions du marché, puisque son utilisation requiert des analyses plus poussées (études de marché et/ou veille concurrentielle).

Les méthodes basées sur la demande

Ce type de méthodes est apprécié pour sa flexibilité et son adaptation aux changements du marché. Les techniques basées sur la demande sont simples à mettre en place et permettent de répondre aux demandes des consommateurs d'une manière efficace. Elles sont utilisées par les entreprises qui opèrent dans des secteurs qui évoluent rapidement.

MÉTHODES BASÉES SUR LA DEMANDE
MĂ©thode calendaire/traditionnelle/push

  On utilise un calendrier préétabli pour les commandes, plutôt que de se fier à la demande réelle du marché. Cela implique une détermination d’un   niveau de stock minimum, puis de commander les produits manquants à une date déterminée en amont.

  Cette technique est utilisée lorsqu’il est difficile de prévoir les tendances du marché. Son inconvénient est le manque de flexibilité, puisqu’une hausse   soudaine de la demande peut engendrer une rupture de stock.

MĂ©thode Juste Ă  Temps (JAT)

On achète les produits seulement lorsqu’il y a de la demande, ce qui permet ainsi d’optimiser le stockage et de limiter le gaspillage de ressources.

C’est une méthode efficace qui se base sur la demande réelle. Elle nécessite néanmoins beaucoup de flexibilité et de réactivité de la part des acteurs de la Supply Chain.

MĂ©thode KANBAN

  Cette méthode consiste à déterminer un niveau de stock minimum et de le maintenir en réapprovisionnement de manière régulière et automatique.

Elle assure la traçabilité des marchandises tout en optimisant la gestion des stocks, mais nécessite encore une fois de la flexibilité.

MRP (Management de Ressources de Production)

  C'est un système utilisé pour l’aide à la planification et à la gestion des stocks. Cette méthode utilise différentes données telles que les niveaux de   stocks,  le délai de livraison des fournisseurs, etc.

Son utilisation permet une perspective à long terme avec une planification sur plusieurs années, et donc une réduction des coûts et une optimisation de   l’activité.

Cette méthode est souvent utilisée par les entreprises qui ont une production et une activité stable.

 

Info DocShipper : Il est important de noter que les stratégies de gestion de stock doivent être réalisées avec soin, en tenant compte de nombreux facteurs clé. Si vous ne possédez aucune compétences dans ce domaine, nous vous suggérons grandement de faire appel à un professionnel. Notre service sourcing est là pour ça. Contactez nos experts via WhatsApp si vous souhaitez avoir recours à nos services.

Quels sont les points clés d’une bonne stratégie d’approvisionnement ?

Une bonne stratégie d’approvisionnement, c’est la clé d’une activité logistique réussie. Voyons ensemble les bonnes pratiques à mettre en place pour une stratégie d’approvisionnement efficace.

La gestion des stocks

Les stocks sont les produits ou marchandises qui sont vendus par l’entreprise dans le but de faire du profit. La gestion des stocks est un élément stratégique de la chaîne d’approvisionnement : il s’agit d’un système de suivi des marchandises depuis leur endroit de fabrication, aux entrepôts, et finalement jusqu'aux points de distribution.

Lorsque la gestion des stocks est bien réalisée, elle permet :

  • D’avoir une bonne visibilitĂ© du stock ;
  • De savoir quand passer commande, et quelle quantitĂ© acheter ;
  • D’éviter une rupture de stock ;
  • De planifier de la manière la plus efficace possible ;
  • D’optimiser l’espace de stockage ;
  • De rĂ©duire les coĂ»ts liĂ©s au stockage.

Il existe différentes techniques de stockage à utiliser selon les besoins de l’entreprise :

  • FIFO (First In, First Out) : les premières marchandises Ă  ĂŞtre stockĂ©es sont aussi les premières Ă  sortir de l’entrepĂ´t (pour ĂŞtre utilisĂ©es ou vendues). On utilise gĂ©nĂ©ralement cette technique pour les produits Ă  cycle de vie court, comme les produits alimentaires, pharmaceutiques et chimique ;
    First in first out Last in last out First expired first out
  • LIFO (Last In, First Out) : les derniers produits stockĂ©s sont les premiers Ă  ĂŞtre utilisĂ©s ou vendus. Moins utilisĂ©e que le FIFO, cette technique est tout de mĂŞme intĂ©ressante dans certains cas spĂ©cifiques, comme la vente en vrac, dans l’industrie pĂ©trolière, ou encore en cas de liquidation des stocks ;
  • FEFO (First Expired, First Out) : les produits ayant la date de pĂ©remption la plus proche sont les premiers Ă  ĂŞtre vendus. On utilise le FEFO dans l’industrie alimentaire, et pour les produits pĂ©rissables en gĂ©nĂ©ral.

La planification des approvisionnements

La planification des approvisionnements est une opération stratégique qui permet à une entreprise :

  • De s’approvisionner au bon moment et en bonne quantitĂ© ;
  • D’éviter un excès de produits, et au contraire une rupture de stock ;
  • De se focaliser sur la qualitĂ© des produits ;
  • D’optimiser les coĂ»ts d’approvisionnement.

Selon les besoins de l’entreprise, les approvisionnements peuvent être planifiés à court, moyen, ou long terme. Cette planification est importante, mais il est nécessaire de prendre en compte les risques qu’il est possible de rencontrer lors de cette activité. Les erreurs, retards de livraison, et évolutions des prix du marché sont des risques : on peut mettre en place des stratégies de gestion de risques pour les minimiser.

La relation avec les fournisseurs

Le lien commercial qui lie une entreprise et ses fournisseurs est un point essentiel dans les activités d’échanges logistiques. Avant d’établir des relations, il est important de bien choisir ses fournisseurs. Lors de la recherche de fournisseurs, il faut prendre en compte plusieurs aspects, tels que le prix, la qualité, la fiabilité, ou encore la capacité de production.

Voici quelques bonnes pratiques Ă  adopter pour maintenir de bonnes relations avec vos fournisseurs :

  • Communiquer les besoins de l’entreprises, les potentiels changements, et prendre en compte ceux des fournisseurs ;
  • ĂŠtre transparent et respecter les termes du contrat ;
  • Utiliser un système de gestion de fournisseurs : le SRM (Supplier Relationship Management) est un outil digital qui permet de gĂ©rer les informations avec le fournisseur

Les relations fournisseurs peuvent évoluer, et ne plus correspondre aux besoins de l’entreprise. En se référant à des indicateurs de performance comme le respect des clauses contractuelles, des délais de livraison, ou encore de la qualité des produits, on peut déterminer si le fournisseur est toujours celui qu’il nous faut.

Alerte DocShipper : DocShipper vous offre une solution complète pour trouver des fournisseurs fiables et de qualité. Notre réseau étendu et notre expertise en sourcing nous permettent de vous aider à identifier les fournisseurs les plus adaptés aux besoins de votre entreprise. N'hésitez pas à nous contacter via WhatsApp, et recevez votre devis gratuit en moins de 24h !

Les outils technologiques de suivi de la chaîne d’approvisionnement

Aujourd’hui, la digitalisation de la Supply Chain est de plus en plus populaire dans les entreprises. Il existe en effet plusieurs outils technologiques permettant le suivi de la chaîne d’approvisionnement. Parmi eux, on retrouve :

  • L’intelligence artificielle intĂ©grĂ©e dans les systèmes de suivi et de traçabilitĂ© permet d’optimiser l’espace, la production, de gĂ©rer les stocks, et bien plus ;
  • L’IoT, ou Internet of Things, aide Ă  savoir la localisation et l’état en temps rĂ©el des marchandises, et Ă  chaque Ă©tape de la chaĂ®ne d’approvisionnement ;
  • La blockchain permet une transparence des transactions et une meilleure sĂ©curitĂ© des donnĂ©es. Elle augmente la fiabilitĂ© et la confiance entre l’entreprise et les fournisseurs.

De manière générale, la digitalisation de la Supply Chain est quelque chose d’inévitable. L’intégration d’outils technologiques dans l’activité logistique a de nombreux avantages, et permet aux entreprises de s’adapter à un marché de plus en plus concurrentiel.

Conseil DocShipper : Nous vous aidons sur l'ensemble de la procédure d'approvisionnement alors n'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !

  • Vous avez du mal Ă  trouver le produit ? ApprĂ©ciez nos services de sourcing, nous trouvons directement le fournisseurs adĂ©quates pour vous !
  • Vous n'avez pas confiance en votre fournisseur ? Faites appel Ă  nos services d'audit d'entreprise pour vĂ©rifier que ce n'est pas une arnaque !
  • Vous souhaitez contrĂ´ler la production ? Demandez Ă  nos experts de faire un contrĂ´le qualitĂ© des produits
  • Vous n'ĂŞtes pas sur que vos produits soient aux normes ? Contactez notre dĂ©partement pour une vĂ©rification des certificats et des normes
  • Vous avez besoin d'aide sur la partie logistique ? Notre dĂ©partement de fret international vous accompagne jusqu'Ă  la livraison dans votre entrepĂ´t
  • Vous ne savez pas comment gĂ©rer la distribution de vos produits ? Faites appel Ă  nos services 3PL (gestion de stock, prĂ©paration de commandes et livraison B2C)

Les meilleurs sites de vente en gros en Chine [GUIDE COMPLET]

Lire la suite

Sourcing Fournisseur : qu’est-ce que c’est et quelles sont les Ă©tapes clĂ©s ?

Le sourcing est un maillon essentiel dans la chaîne d'approvisionnement et la gestion des fournisseurs d'une entreprise. Il va au-delà de la simple recherche de fournisseurs ; il s'agit d'une démarche stratégique qui influence directement la compétitivité, la qualité des produits ou services et la rentabilité de l'entreprise. Dans un environnement commercial de plus en plus complexe et mondialisé, savoir comment bien sourcer est crucial pour garantir la performance opérationnelle et financière de votre entreprise. 

Dans cet article, nous allons plonger dans l'univers du sourcing, en explorant ses différents aspects, son importance et les enjeux associés, pour vous aider à maîtriser cet art complexe et stratégique.

Lire la suite

10 meilleurs cadeaux pour la Saint-Valentin sur Alibaba

La Saint-Valentin est l'occasion parfaite pour montrer à son/sa partenaire combien vous l’appréciez. 

Cependant, il peut être difficile de trouver le cadeau idéal qui correspond à leurs goûts et à leurs besoins.

Heureusement, Alibaba offre une vaste sélection de cadeaux pour la Saint-Valentin, allant des classiques tels que les accessoires en cuir pour hommes aux options plus créatives et originales.

Dans cet article, DocShipper vous présente les 10 meilleurs cadeaux pour la Saint-Valentin disponibles sur Alibaba. 

Découvrons ensemble les meilleurs choix pour célébrer la fête de l'amour.

Lire la suite

gestion des achats et des approvisionnements

6 bonnes pratiques pour une gestion parfaite de vos achats

L’élément clé de la réussite d’une entreprise dans le secteur du commerce de détail est la gestion des achats. Il est primordial de mettre en place une stratégie efficace d'achat et d'approvisionnement pour minimiser les coûts et maximiser les profits. Mais les entreprises peuvent rencontrer de nombreuses difficultés lors de cette étape, telles que les quantités minimales de commande, l’analyse des coûts, la gestion des fonds de roulement, ou encore la gestion des stocks. C’est pour cette raison que nous avons mis en place un service de sourcing chez DocShipper ! Nous vous permettons d’assurer une gestion globale et qualitative de l’ensemble du processus complexe d’approvisionnement et d’import international.

Lire la suite

TOP 50 DES MEILLEURES VENTES ALIBABA [OCTOBRE 2022]

Top 50 des Meilleures Ventes Alibaba [Octobre 2022]

Chaque mois Docshipper vous propose le top 50 des produits les plus vendus sur Alibaba avec leurs caractéristiques et leurs prix respectifs. La plateforme propose un large choix d'articles de catégories en tout genre. Donc on vous aide à mieux choisir les produits que vous souhaiteriez ajouter à votre business ou avec lesquels vous pourrez le démarrer.

Vous pouvez visiter notre site Web pour vous tenir au courant des 50 produits les plus vendus sur Alibaba.

Lire la suite

13 conseils pour réussir ses négociations avec une usine chinoise

13 conseils pour réussir ses négociations avec une usine chinoise

Dans cet article, nous allons vous expliquer comment Ă©conomiser des milliers de dollars lors de votre prochaine collaboration avec une usine chinoise. Laissez-vous guider par les conseils de DocShipper, les experts du sourcing !

Il est légitime que vous souhaitiez économiser autant d’argent possible en achetant vos produits et plus particulièrement en Chine. Cependant, vous devez prendre en compte le fait que le devis annoncé au départ n’est pas celui qui sera facturé au final. Après avoir réduit (de 3 à maximum 8) votre liste de potentiels fournisseurs, c’est le moment de faire place à la négociation et de finaliser les derniers détails, le plus important étant le prix.

En Chine, les négociations font partie des mœurs et donc, des coutumes commerciales. Cependant, il faut être très vigilant, car certaines entreprises chinoises ont des années, voire des décennies d’expérience dans ce domaine et sont donc parfois dures en affaires. C’est pourquoi nous avons élaboré ce guide, vous permettre d’obtenir une longueur d’avance et ainsi être fin prêt à affronter les négociations avec vos futurs fournisseurs.

La négociation, c’est l’art de trouver un terrain d’entente entre l’acheteur et son fournisseur. Bien entendu, il est évident que vous souhaitez obtenir les meilleurs prix, mais il faut également veiller à entretenir une bonne relation avec votre fournisseur pour que celui-ci soit satisfait de cette collaboration. Négocier en personne peut s’avérer difficile lorsque l’on ne parle pas la langue, et nous savons qu’il est parfois difficile de voyager pour se rendre dans les usines, c’est pourquoi ce guide vous permettra de réaliser vos négociations à travers votre écran, votre téléphone, ou un intermédiaire.

Lire la suite

top 50 meilleures ventes amazon avril 2022

Top 50 des Meilleures Ventes Amazon [Avril 2022]

Lire la suite

Comment Trouver des Fabricants en Chine

Comment trouver des fabricants en Chine ?

Malgré la concurrence accrue des destinations à faible coût de la chaîne d'approvisionnement, les avantages industriels de la Chine continuent d'être un attrait fort et séduisant. Malgré cela, l'externalisation de la production en Chine peut sembler difficile et fatigante pour un importateur inexpérimenté. Afin d'identifier le partenaire d'externalisation idéal, vous serez confronté à des décisions qui nécessitent une réflexion approfondie. Lorsque vous étudiez et qualifiez les fournisseurs chinois, gardez les points suivants à l'esprit. Il n'est pas surprenant que de nombreux gourous des affaires soient attirés par les entreprises chinoises pour diverses raisons. En raison du grand nombre de produits créés et vendus dans le monde, la Chine est souvent considérée comme un haut lieu de production. Bien que certains puissent penser que la popularité des articles chinois est due à des coûts de main-d'œuvre moins élevés, il y a beaucoup plus que cela. La Chine est devenue une puissance industrielle mondiale grâce à son environnement commercial en ligne. L'environnement commercial en ligne de la Chine, composé de vendeurs, de distributeurs et de fabricants de composants en réseau, s'est développé, permettant au pays de devenir un lieu de production plus rentable et plus efficace.

Lire la suite

top amazon novembre

TOP 50 meilleures ventes Amazon [Novembre 2021]

Lire la suite